小伙伴们在编辑资料的时候有很多大众小标题,这个时候要加目录,所以要手动选择一点标题,把页码编好。结果领导人要改变题目和内容。(威廉莎士比亚、哈姆雷特、读者)每次更改后,目录和页码都很乱,反复修改几次,你觉得会崩溃吗?担心失误。

事实上,Word可以自动生成目录。非常简单,没有泄漏,没有失误,完全不担心后续的添加、删除、更改。因为所有人都可以自动同步,而且只需点击一下就能处理!

请先教伙伴们简单实用的方法。自己编辑资料的时候经常使用,形式也都很到位,效率很快。(大卫亚设)。

原材料如下。

制作后的效果如下:

不要说太多话,现在开始吧~ ~ ~

首先,创建标题模板

1.在正文底部,首先输入以下几行内容作为标题模板。一般的标题和目录一般用3级就足够了。下面以第3级目录为例。

2.从顶部菜单栏切换到“开始”,然后单击左键图片中的位置以选择第一行(或直接选择鼠标池)

3.单击“开始”菜单栏下方的“标题1”会产生以下效果:

4.按照上述步骤,选择“标题222”,选择“标题2”,“标题333”,然后单击“标题3”,将产生以下效果:

5.同时选择三个标题单击“多级列表”按钮选择其中一种样式会产生以下效果:

效果

6.适当地打扮。此时,您可以分别选择每个标题,设置字体、大小、颜色、行距、段落间距等,以查看个人需求(无,忽略此步骤)

第二,用格式笔刷格式化

1.选择模板“标题111”双击“格式笔刷”,格式笔刷按钮将变为橙色

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3.在我们的Word材料中,找到属于1级标题的内容,用格式刷刷一下(即在该行左侧空白区域点击一下),然后此行内容就设置成1级标题了,格式与模板完全一致,序号也是自动编排的

提示:当前格式刷刷完,按住键盘左上角的【ESC】或者鼠标点击一下【格式刷】按钮,就可以退出当前格式刷模式,这样即可切换其他模板格式了

4.按照步骤3的方法,把材料中所有1级、2级、3级标题,用对应模板‘标题111’、‘标题222’、‘标题333’分别刷一遍 (注意,退出或切换格式刷要在键盘上按【ESC】,或鼠标点击一下【格式刷】按钮)

这时候,咱们的前期铺垫工作就做完了。


三、一键生成目录

1.鼠标移至在文章的要放目录的位置,一般在封面后面→点击菜单栏【引用】→点击【目录】→选择一种自动目录的方式,比如“自动目录1”

2.步骤1中选中即可自动生成目录,效果如下:



补充:

(一)生成的目录支持按住Ctrl键+鼠标点击,可快速定位到该内容的位置。

(二)目录支持增删改查,可以自己手动调整目录格式,或者删除多余的条目。

(三)文章标题、内容、页码有变更怎么办?

1.文章中部分标题被删除、修改,位置变化,且内容更改导致页面变了。。。这些情况,可以通过“更新域”就可以完全实现同步了。

步骤:鼠标先点击目录任意一处→鼠标右击→在弹框中选择“更新域”→弹框中选择“更新整个目录”→点击【确定】


2.如果标题没变化,只是正文内容增减导致页码改变,这时在“更新域”时,只需要选择“只更新”页面,之前设置目录格式依然保留。

3.如果有新增标题,那么记得先用已有同级标题格式刷一下,然后再在目录处进行“更新域”操作(此时选择“更新整个目录”)

(四)标题模板留存

在开始步骤中介绍的标题模板,其实伙伴们可以保存下来,就是单独弄个Word文档保存就好,甚至多攒几个不同样式的,这样下次编辑材料时,只要先复制进去,然后格式刷一遍就好了。一次搞定,反复利用。


有木有感觉,这才是制作目录的正确打开方式,喜欢就点个赞~

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