【word怎么看文档作者】掌握这五种Word技巧，你的工作效率将翻倍！甩开同事一个街区

大家好，我是秋小叶~

日常工作中经常使用Word进行文字处理，这可能是我们最常用的办公软件之一！

不管是什么行业，善用Word已经成为我们必备的业务技能之一。但是大多数人也只是能用而已，有太多的好习惯，可以事半功倍~

今天，小叶将与大家分享5个小Word好习惯，祝你工作和学习的力量。

01保存不仅要优雅，而且要更加及时

在使用Word的过程中，最怕的是没有保存！

百度“word没有保存”，相关结果约为20，700，000个！

大家都焦急地问着。

未保存Word文档。如何恢复？

如何查找未保存的Word文档？

如何查找由于意外停电而未保存的Word文档？

.

所以不要忘记随时按[Ctrl S]保存！

任何补救措施都不如随时保存的好习惯。除了随时保存，还可以提前准备。这意味着可以减少自动保存时间。

单击“文件”-“选项”打开“Word选项”对话框，然后单击“保存”。您可以在此处查看“自动恢复信息存储间隔10分钟”。

为了安全起见，我们可以把这个间隔缩短到5分钟。

Ps:至少可以控制到1分钟，但如果经常自动保存大型文档，可能会出现文档卡顿~

因为不可抗力，文档不保存的时候，自动保存可以拯救生命！因为word 5分钟前自动保存了它~

重新启动Word的瞬间，文件左侧等着你恢复！养成这个小习惯，就不要再忘记保存所有丢失的文件内容了。

02创建专属金店。

Word的功能太多了。特别是对于不熟悉工具栏的上班族小白来说，使用它们的时候总是要找半天。

例如，如果想插入脚注，可以下意识地去“插入”选项卡找到，但偏偏在“引用”里面！

那么，如何快速找到我们常用的功能呢？

请将常用功能放到快速访问工具栏上！

如果右键单击“引用”选项卡下的“插入脚注”按钮，然后选择“添加到快速访问工具栏”，则无需费心查找下一个常用按钮~

>

但是这个黄金铺位在 Word 最上方，每次鼠标都要挪到最上面，还是不够显眼不够方便呢。

那么锦上添花的操作是：在【快速访问工具栏】处右击鼠标，选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】，这样常用按钮就和文档更亲近啦！

有了这个小小的改变，以后每次想要插入脚注时，鼠标上移一点点，它就在那里~

03 打开 Word 照妖镜

我们在Word 里看到最多的一个符号就是弯箭头了，每次手动换行，按下回车就会出现这样一个弯箭头，有强迫症的小伙伴特别想隐藏它。

它其实叫做【段落标记】。但这样的小小标记，往往至关重要！比如我们从 PDF 复制了一段文本到Word，当 Word 中什么编辑标记都没有的时候……长这样↓

你总觉得这一段哪里不对，但是只能凭感觉一点一点地修改。

所以小叶推荐的第三个好习惯就是：打开Word照妖镜，显示编辑标记！

在【开始】-【段落】组中按下【显示/隐藏编辑标记】按钮，哪里有多余的空格，哪里被人为换行了都可以一目了然。

有了这个小习惯，就好像瞬间有了火眼金睛，Word 里的小 bug 尽收眼底，完全没在怕！

04 Word 还可以有另一个「名字」

工作的时候一份文档传来传去，万一文件最后忘记署名，到最后老板都不知道这份报告是谁做的。

其实在 Word 里，批注、修订、文档信息都可以显示文档拥有者的名字。

给自己的Word起个正经名字，把自己编辑的文档都印上属于自己的记号，也是一件很有满足感的事情！同时也可以加深你的老板和同事对你的印象~

依次单击【文件】-【选项】，打开 Word 选项对话框后，在【常规】菜单里可以输入自己的名字。记得勾选「不管是否登录到Office都始终使用这些值」。

说不定下次同学拿你的Word文档交了论文，老师一看到文档属性里「作者」这一栏是你的名字，不用解释就知道是怎么回事啦。

05 原汁原味输出你的 Word

我们排版好的文档，从 Word 换到 WPS、从高版本 Word 换到低版本、从从这台电脑换到那台电脑，可能排版和内容就大变样了。

小叶前几天要打印一份报告，在电脑上调好的满打满算3页纸。

结果到打印店去，硬是打出了三页零一排。。强迫症真的不能忍！

这时候，就必须要导出PDF，原汁原味呈现Word 文档了！

另存为文件，在「保存类型」处选择【.pdf】，就可以跨平台、跨软件，完美呈现你的文档啦。

PDF不仅打开方便，它还可以对文档进行加密，设置权限不允许拷贝、编辑、打印等等~在不设置任何权限的情况下也可以直接打印和出版。

尤其是同学们有成吨的论文和作业要打印！一定记得导出个 PDF 再去打印店噢~

希望今天的五个Word小习惯，能减少你的一些烦恼！如果你还有更巧妙的方法，不妨留言让更多的朋友们学习哟！

点击下面的专栏卡片，还有更多Word技巧等着你学习：

课程可以免费试看，还送1.4G的办公大礼包！

​