数据排序是Excel中的长项。Word自制的表格太简单,不容易排序。你不也这么认为吗?事实上,排序数据不是Excel表的专利,在Word中也可以做,甚至可以进行复杂的复合排序!
一般来说,遇到Word表单时,如果数据不理想或混乱,我们经常手动调整。(约翰f肯尼迪,美国)这样,表中的数据越少,数据越多,混乱的情况越多,整理起来就越困难。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《数据名言》)(以英语发言)如果使用以下方法将情况分开排序,就可以轻松地解决问题。
其他没有标题的排序
如果表中没有标题行,则所有行都必须参与排序。只需打开Word文档窗口,然后单击需要对数据排序的Word表中的任意单元格即可。切换到“表格工具”功能区上的“布局”选项卡,和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/
打开“排序”对话框,然后在“列表”区域中选中“无标题行”复选框。此时,主关键字会自动更改为“列1”,单击“确定”后,将执行完全排序。
如果有标题行,但错误地选择了无标题行,则会出现排序错误。例如,如果标题行跑到表的中心,或者由于自动排序成为大标题而需要使用小标题,则可以使用Ctrl Z恢复原始表,然后执行“替换标题”排序。对于复杂的标头,您可以先在标头中分割表格,并在合并表格之前排序表格。
有些表的标题行不在上面,而是在左列中。这时候排序的时候,第一排也要参与。选中“包含标题行”单选框,然后在“主键”区域中单击关键字下拉三角形按钮,选择排序标准的主键。
单击“类型”下拉三角形按钮,然后从“类型”列表中选择与标题字段的正确类型相对应的数字、笔划、日期或拼音选项.这使您可以根据需要选择标题行的排序方法。
产品和日期排序
如果参与排序的是数字(例如“电气产量”),请选择数字选项。另外,选中“升序”或“降序”复选框以设置排序顺序类型。如果参与排序的数据是日期类型(如发运时间),请选择日期选项以获得正确的排序结果。
如果排序条件不是单一的,请在“第二关键字”和“第三关键字”区域中执行多条件排序相关设置,然后单击“确定”按钮完成Word表数据排序。例如,如果想找出洗衣机产量名列前茅,冰箱和电饭锅也依次名列前茅的商家名单,可以使用这种方法。
人员按姓氏的笔画排序
如果参与排序的数据是参与者姓名(如参与者姓名),则可以按现有笔画选择“笔划”排序,并按“拼音”选项排序。
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