成品效应

只有具有权限的人员才能修改表格

此表格只能由授权人员修改,审计标记为“已审核”时,同一行中的数据将自动以底色显示,如果尝试再次修改此数据,则禁止。

制作阶段

将原始表转换为动态表

首先单击表中的单元格,然后单击插入、表、选择范围。因为表格有标题,所以选择此选项会将原始表格转换为动态表格。

制作下拉列表

选择“已审阅”下的所有单元格,然后单击:数据、数据验证、选择序列、在源中填充:如果选择“已审阅、未审阅”,则可以在确认后使用下拉箭头输入数据。

动态表的优点

动态表的优点是,添加数据后,以前设置的公式、格式等将自动继续。当审核填充“已审阅”时,同一行中的数据必须自动更改底色。

选择单元格,然后设置条件格式类别

首先选择该部分数据,然后选择要使用开始、条件格式、新规则和公式设置格式的单元格。

条件格式设置

填充:“=”,核查下的第一个单元格“E3”,填充:=“已审阅”,如果需要更改格式单击字体,则可以在此设置,单击填充,选择颜色,然后进行确认。

条件格式修改公式

但是,数据不会根据需要自动变色。重新打开条件格式,然后单击“管理规则”以编辑规则。这是因为行和列都是绝对引用,所以必须将行修改为相对引用。因为确认后底色会改变。

(这里加了圈卡。请在今天的头条客户端查看。)。

验证效果

修改其他数据确认的话,结果也是正确的。添加另一个数据并选择“已审阅”后,颜色将自动更改。

无法更改显示的数据的公式输入

数据审阅后,无法更改显示的部分。选择此数据,单击数据,单击验证数据,选择自定义,然后填充公式。

=$E3“已审阅”

设置错误警告,确认效果

单击错误警告,在标题中审计数据,创建错误消息:不能修改审计的数据。确认。现在,如果尝试修改审计的数据,将显示错误消息。未审核的数据可以正常修改。

打开单元格格式

现在,这部分数据只能由授权的人修改,左边的数据可以向所有人公开。选择列,然后按Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框。

设置区域密码

点击保护,解锁,确认。您可以按一下「检阅」以接受编辑区域、按一下「新建」,以及任意修改标题。选择引用单元格的范围,设置区域密码,然后重新输入并确认。

设置工作表保护密码

单击“保护工作表”后,此处有很多权限,可以根据需要进行设置。设置保护密码,确认后进行第二次确认。

验证最终效果

现在,首次修改审计的数据时,必须输入密码。如果再次修改,则不会提示您输入密码。

除了码字,陈希尔还对视频进行编码。

亮点下:了解更多信息,观看支持电影。

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