【Excel怎么花样表格】如何制作干净漂亮的excel表格？

漂亮好吧，多看看营销号，我们总觉得领导喜欢帅气的样式。事实上，在工作中淫乱多年的领导们认为，他想看的数据一眼，看得清楚，看得清楚，才能满足。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)。(温斯顿，工作。)然后补充道：这种样式很好，很漂亮。相反，他只是觉得耀眼。那么可以美化表格，你为什么不做设计呢？)。

所以，以我4年的经验，要想做好excel表格，首先要记住表格干净漂亮。

请先把表格弄干净

要知道，美华只是锦上添花，不能忘记本。表格的最终目的是传达我们要传达的数据。

[因此，在正式美化之前，必须调整好这些多馀的细节。]

转到1，0

没有人想打开excel表单。屏幕上涌入了密密麻麻的数据，里面混合了很多0，减去表中的0值，整个表格就会清晰。(大卫亚设)。

对于整个工作表，请单击“文件”-“选项”，在弹出的“Excel选项”窗格中选择“高级”，找到“在包含零值的单元格中显示零”，然后删除以前的选择。

要删除本地单元格中的零，可以使用替换将表中的零值替换为空或破折号。要部分删除零，必须在“选项”中选择“匹配单元格”。否则，只要单元格网格在数字中为零，就会全部替换。

2、卸载# # # # #

很多excel小白发现单元格中出现“# # # # # #”后，大概率都是用鼠标一个个拖着吧？如果内容不是全时显示的，单元格中将显示“# # # # # # #”，整个图表似乎不是信息或专业的。但是我们以后不能碰到这个问题，都不能手动一个一个地做。

解决方案：使用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”功能，或者Ctrl A都选择表并双击需要调整的行或列的中间，以避免出现“# # # # #”之类的尴尬内容。

3、数据组织的快速分离

大多数人都会遇到这种情况。从—— word文档或其他文档中复制并粘贴到excel中，excel中的数据全部挤在一列中.笨拙的(傻瓜)可以用另一个单元填满，但显然不现实。

解决方法：事实上，对于这种“杂乱”的数据，使用Excel的分离功能可以完全解决。点击数据“——”可以看到数据顺利地返回到其他单元格。(节约时间，一次性处理，工作效率就这样提高。)。

此外，还可以设置电话号码显示格式、删除重复值、更改小数整数等。这种累赘的小细节必须修改。(如果不知道怎么修改，搜索引擎是好东西，最好多使用。)。

[现在，为了使图表清晰，可以将表单优化为最后一步。]

1、数据排序：陈词滥调，不太赘述。最大的保险是数据左对齐，标头合并为中心

2、一致的格式：

保留单元格中数据的字体、大小和格式。对于具有相同特性的表，格式将保持一致。如何快速整合表格样式？您可以用滑鼠右键按一下「工作表」页标，选取「选取所有工作表」，进行编辑，然后按一下「解除工作表群组」。)3、设置一些细节：

美化边框：淡色框架/填色水平线比框架更可靠。删除Excel灰色线：视图——中的网格线检查已删除，如果取消，则没有灰色网格线，因此会变白。行高增加：标题40，正文30。让粮食看起来不那么拥挤。修改字体：一般来说，微软雅黑(有版权，未购买的企业不能对外使用)、阿里巴巴普惠/员工都是不错的免费字体。请加粗行、列标题。图表不使用坡度比标示注解。以上工作都是确认数据准确性后制作的表格的美化。一定要保证数据的准确性！请重新开始美化！(敲黑板)不要做完，发现数据缺失重复，刚刚做的风格又变得一团糟了。

表格美化升级

1、配色票。

(1)制作表格时可以遵循的原则是：第一行第一列颜色最深，行之间有两种颜色分布。

(2)图表，尤其是配色方面，平时多看看行业研究报告网站/机构/出版物的设计。

还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。

不错的配色网站有：

（4）当然更方便的，还是套模板。

一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万，为什么总是柱状图？

不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。

一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思，也值得一试：

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

• 步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度

如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。

以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。

参考资料：

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