在Excel中,ctrl、alt、shift键和其他组合键构成了各种快捷键。这些快捷键的许多功能根本不可用,或者还没有所需的快捷键。此时,自定义快捷键的优点就显现出来了。可以根据工作需要设置快捷方式。我将向您展示如何自定义快捷方式。
文件——选项——打开快速访问工具栏,从左侧框中选择命令,然后单击“添加中间”将其添加到右侧框中,excel界面的左上角将显示“添加成功”命令。
追加成功后如何使用?如下图所示,笔者根据工作需要添加了四个快速访问工具栏命令:“粘贴值”、“透视向导”、“全部清除”和“切换全屏视图”。使用这些命令时,按alt键和数字1234键可以使用快捷方式。
例如,第一个粘贴值通常应用于粘贴值,而不是默认的ctrl V粘贴,因为作者的工作是财务工作。使用此快捷键,平时的复制粘贴将合并到ctrl C和alt 1中。
如下图所示,复制ctrl C后,ctrl V可以粘贴所有格式、公式和内容,但alt 1粘贴值只能粘贴单元格内容。
在第二个“快速访问工具栏”命令中,按alt 2快速打开透视向导。打开“透视向导”界面,而不是依次按alt D P快捷键。可以导入外部数据源、多表集成等,如下图所示。
delete键或back space键只能删除单元格中的内容和公式,如果将所有清除设置为快捷键,然后按alt 3键,则可以删除所有内容、公式、格式、注释等。下面可以单独删除键,并清除所有动态演示文稿。
第四个快速访问工具栏命令是全屏显示,主要是平时查看数据时,大量空间被上面的功能区等占用。设置为快捷键后,按alt 4可显示全屏,取消全屏显示后,按ESC键即可。工作图形如下
正是本文介绍了快速访问工具栏。各位朋友可以根据工作需要设置常用的快捷命令。
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