在Excel应用程序中,输入报表数据只是两种方法之一。一个有选择,可以选择输入,另一个是手动输入。我相信大家都会更喜欢第一个选择。因为快速准确,也就是说,可以提高记录表单的效率,避免数据输入错误。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻),成功)报告怎么会有选择,也就是今天我们要说的内容,制作多层次关联下拉菜单。(威廉莎士比亚,模板,报告,报告,报告,报告,报告,报告,报告)。
接下来,我们先看一下步骤2和步骤3上下文相关下拉菜单的效果。
现在,让我们具体看一下如何制作多层次关联下拉菜单。
一、下拉菜单
关于一级下拉菜单的设置,相信很多朋友不会陌生。
在Excel表中,选择需要添加下拉菜单的单元格区域,然后在菜单栏上单击“数据”-“数据验证”。在弹出式数据验证对话框的“允许”下,选择“序列”并设置源后,可以选择包含添加了源的数据的单元格。或者手动
说明:源中的几个关键字用英文状态的逗号分隔。
最后,单击“确定”后,设置如下图所示。
二、辅助下拉菜单
从这里开始,这就是我们今天要说的要点。
第二个下拉式功能表是输入第一个功能表后,下一层资料会显示对应的替代资料。
与门不同,最好先看看次下拉菜单的效果。
看效果图,一点都不陌生吗?
当然,平时很多系统都会报告,所以经常遇到这样的下拉菜单,只是人们用程序实现的。(莎士比亚、温斯顿、系统名言)但是,和我们常用的办公神器Excel一样,它也适合实现这个下拉菜单功能。
现在让我们看一下具体的实施步骤。
1.要设置下拉菜单的表位于工作表1中。刚刚第一部分已经设置了一级下拉菜单。如下图所示。
次功能表的分类资讯位于「工作表2」上,如下图所示。
2.在工作表2的工作表中,选择包含内容的单元格区域,然后在菜单中单击“公式”-“[定义名称]-[根据选择创建]”。
在弹出式“用选定区域创建名称”对话框中,仅选择“第一行”,然后单击“确定”。
提示:此步骤会记住在sheet2工作表中选择包含内容的单元格区域。请勿选择空白区域。否则,空白区域也会添加到辅助下拉菜单中。
3.返回工作表1工作表,选择要设置下拉辅助菜单的单元格区域B2:B8,然后单击菜单中的“数据”-“数据验证”。在弹出式数据验证对话框中,从“允许”中选择“序列”,“源”
此时,请选择主菜单区域间之一。例如北京房间。次级菜单栏名称显示相应的替换数据,如下图所示。
任务动态图如下:
三、步骤3下拉菜单
如果知道二级下拉菜单及其应用,基本上三级菜单是没问题的。
步骤3的菜单也必须将步骤3菜单中的信息分类记录放置在sheet3工作表中,如下图所示。
操作方法基本上和辅助菜单差不多,但唯一的区别是数据验证对话框的来源,辅助菜单输入:=indirect(a2);设置级别3菜单时,必须输入=INDIRECT(B2)。
具体看一下操作动态图。
我看过二级、三级下拉菜单的制作,现在大家都知道了。四级,五级……。制作更多等级的下拉菜单吧?
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