【excel怎么统计红色】根据颜色统计，按Ctrl F可以在一分钟内轻松处理

Hello，你好，今天我们要解决很多人无从下手的两个Excel问题。根据颜色或注释聚合数据。这是因为很多人喜欢在数据显示中使用颜色或注释。今天和大家分享一个解决方法。只需按快捷键Ctrl F即可轻松完成此操作。现在学习。

第一，根据颜色统计

根据颜色统计，分为两类。一个基于填充颜色统计数据，另一个基于字体颜色统计数据，全部工作方式相同。我想以填充颜色统计为例来统计橙色数据区域。

1.查找颜色

首先按快捷键[Ctrl F]，然后在突出的查询窗口中单击“选项”，将显示查询中的所有选项。右上角将显示“格式”一词。选择格式旁边的小三角形[在单元格中选择格式]鼠标将变为吸管形状。这时需要统计单元格颜色。单击后，“格式”左侧将显示橙色预览字样。这意味着设置已完成。最后，单击“查找全部”可查找下面所有橙色单元格

2.定义名称

单击“查找全部”后，无需执行任何操作，即可按快捷键Ctrl A选择所有找到的数据，然后关闭此界面。然后继续单击“公式”功能组，找到“定义名称”，在突出的窗口中将名称设置为“XX”。

这相当于用[XX]两个字母定义已选定的橙色单元格。如下所示，打开名称管理器，然后单击[XX]的定义名称，将选中所有橙色单元格，[XX]这两个字母可用作函数的参数。

3.使用官方统计数据

前面说过，定义名[XX]可以直接代入公式。此时，可以使用该函数计算数据。这是基于颜色统计的方法。

总计：=总计(xx)

平均值：=平均值(xx)

计数：=COUNTA(XX)

二、根据评注和评注统计。

您在新版本的Excel中添加了注释，并且注释可以直接回复。根据不同的注释插入者显示不同的颜色，注释无法响应。储存格右上角会显示红色小三角形。这也是我们最常用的。两种操作方法都是一样的。我将以统计注释为小明的单元格为例，说明操作方法。

首先按Ctrl F调出查找窗口，然后在查找内容中输入“小明”，按“选项”在下面查找“查找范围”，选择范围作为“注释”，然后单击“全部查找”以查找所有注释都是小明的单元格。

然后按Ctrl A选择所有数据，定义名称，然后使用公式计算，与基于颜色统计数据的工作方式相同，因此不再说明。

使用此方法的缺点是，在颜色或注释更改时无法自动更新公式。还要再做一次。优点是比较简单，操作快，不到一分钟就能处理好。

以上是今天分享的所有内容。学了吗？

我是埃克塞尔。从0到1，关注我，分享更多的excel技术。

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