朋友们好!

今天共享Excel排序和过滤技术,通过12个实例对Excel进行排序和过滤,提高工作效率,提高工作竞争力。

1题目跑来跑去,真头疼!

排序的时候标题行跑来跑去,很多小伙伴遇到这种情况会不知所措,但事实上,排序时只要选择“数据包含标题”,就可以固定标题行。

2按颜色排序

告别2003版本的宏表函数和辅助列的繁琐方法,2007版本后,Excel有自己的颜色排序,操作简单,数据梳理更容易。

按3笔划对齐

在某些情况下,升序、降序不符合数据排序要求。还可以使用Excel笔划对齐功能。

4手动对齐枢轴

数据透视表的人工排序(销售人员、销售经理、实习生)

现在想要销售经理、销售人员、实习生等排序顺序。只需将鼠标指针移动到A4单元格边缘即可。当十字鼠标指针出现时,按住左键并向下拖动到A5即可。

5自定义序列排序

示例4允许对数据自由排序,但手动排序仅适用于少量数据。如果数据很多,可以先转到Excel选项,设置自定义序列。“文件”-“选项”-“高级”-“常规”-“编辑自定义列表”

6排序受保护的工作表

为了防止日常工作中的数据损坏,通常使用工作表保护,但如果在保护工作表时没有正确选择相关选项,则某些功能将无法使用,如下图所示。“对齐”菜单不可灰显。

解决方法,选择Ctrl A数据区域,然后按Ctrl 1在保护中解锁并确认。保护工作表时选择“排序”即可。

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7 包含关键字筛选

筛选一个或多个包含关键字的数据。


8 高级筛选不同内容

如何对比两份数据表,高级筛选轻松搞定。使用高级筛选之后,在筛选后的数据设置填充色,然后清除筛选,没有颜色的单元格就是不同的数据。


9 快捷筛选日期

筛选日期,你还在一个一个勾复选框吗,在Excel中只要是标准的日期,在筛选中可以按月、季度、年等方式智能分组筛选,Excel可聪明了。


10 筛选前十名

一键搞定海量销售数据查看前十名,就这么简单。


11 数据透视表列字段无法筛选

在数据透视表中想筛选列字段,点【数据】--看筛选菜单是灰色不可用的,不免又急出一身汗。

如果把活动单元格停在透视表右侧相邻的单元格C1,此时就会惊现我们期盼已久的筛选已经可用了。


12 注意SUBTOTAL挖的坑

我们在筛选数据时为了表格的美观,会使用SUBTOTAL产生连续序号,SUBTOTAL真神奇。但与此同时也给我们带来了一点点小麻烦,在筛选时往往会出现莫名其妙的错误,筛选结果有“BUG”?

给您支个招,其实很简单,在SUBTOTAL公式前面加一对双负号即可解决问题。

好了,表亲们,动手练一练,记忆更深刻!


图文制作:心电感应

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