要根据特定规则对表中的数据进行排序,可以使用Excel的排序功能进行排序。

下图显示了员工季度销售表,您可以在其中查看不同销售部门每个员工的季度销售。

现在,您必须根据需要以多种方式对此工作表中的数据排序。

1.排序单列数据

要对数据列中的数据进行从高到低或从低到高的排序,可以使用单条件排序,如下所示:

第一阶段

在排序列中,选择数据单元格(如单元格D3),切换到“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮,如下图所示。

第二阶段

如下图所示,销售数据从“第二季度”销售额中的“高”到“低”排序。

2.排序多列数据

如果要对多个列数据进行排序,可以通过以下方式进行排序:

第一阶段

选择数据单元格(如单元格C2),切换到“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。

第二阶段

弹出“排序”对话框,将主键设置为第一季度,设置排序标准和顺序,单击“添加条件”按钮,添加第二个关键点,并将其设置为第二个

第三阶段

返回工作表后,您可以看到工作表中的数据首先按升序对第一季度的销售数据排序,如果出现相同的销售数据,则第二季度的销售额将按从低到高的顺序排序,如下图所示。

3.按计划对员工姓名排序

一般来说,文本数据(如员工姓名、销售部门等)默认按字母顺序排序,在实际任务中,可以按文本数据的笔画排序。

笔画排序有一定的规则。前言是根据笔画数(水平、垂直、撇号、节制、折叠)、笔画数和笔型相同的字母、字形结构(左右、上下、最后的整体结构)排列的。如果第一个单词都相同,则按第二个和第三个单词排序。

第一阶段

选择数据单元格,打开“排序”对话框,将主键设置为员工,设置“排序依据”和“顺序”,然后单击“选项”按钮,如下图所示。

第二阶段

弹出“对齐选项”对话框,在“方法选项”区域中选择“对齐笔触”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如下图所示。

第三阶段

继续单击“确定”按钮返回工作表,您可以看到工作表中的数据根据员工姓名的笔划数从低到高排序,如下图所示。

4.自定义排序顺序

如果要按固定顺序排序,可以按如下方式自定义排序顺序:

第一阶段

选择数据单元格,打开“排序”对话框,将“主键”设置为“销售部门”,设置“排序依据”,单击“顺序”右侧的下拉按钮,然后从展开的列表中选择“自定义序列”选项,如下图所示。

第二阶段

弹出“自定义序列”对话框,在“序列输入”列表框中输入自定义序列,然后单击“添加”按钮(如下图所示)。

输入序列时,可以使用Enter键换行。

第三阶段

继续单击“确定”按钮返回工作表,您将看到工作表中的数据按自定义顺序排序,如下图所示。

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