首先打开空白的excel表单,单击左上角的“文件”,从弹出式页面中选择“信息”,然后单击“保护工作簿”上的下拉小箭头,即可查看excel中包含的7种加密方法(7种)。
返回Excel文件主界面,单击上面的“查看”菜单,可以在辅助菜单栏中查看三种加密方法:“保护工作表”、“保护工作簿”和“允许编辑区域”。
其中前两个与上面的7个有重复,所以我们总结的是8种加密和解密方式。
首先看一下这8种加密和解密方法,最后讨论如何强制清除工作表来保护密码。
1、总是以只读方式打开:
此方法旨在通知用户是否修改当前文件。如果不想修改文件,请在打开时选择“是”以只读模式打开。如果仍然需要修改文件,可以在打开文件时选择“否”继续修改文件。
选择“否”以可编辑状态打开文件后,可以将文件恢复到默认状态。再次单击“始终以只读方式打开”即可。
2、密码加密:
这个方法的说明清楚地表明,此密码打开文件时,要打开加密的文件,必须输入密码。此方法与下面的“保护工作表”“保护工作簿”不同。
单击此方法将弹出一个对话框,提示您输入密码,输入后单击“确定”将提示您再次输入,以避免错误。
下图显示了设置密码后的信息状态。
保存并重新打开文件后,系统会提示您手动输入密码。
取消这种加密和第一种方式一样。再次单击“使用密码加密”,并在弹出对话框中将密码留空,将取消当前密码。
3.访问限制:必须连接到Microsoft服务器。功能强大,但不建议非正品用户尝试。这篇文章暂不详细说明
绍了、、、4、添加数字签名:此方式需要有微软提供的“数字标识”,类似加密锁的一个文件,也是建议非正版用户就不要尝试了,本文暂不详细介绍了、、、
5、标记为最终:
此方式与第一种方式非常类似,当你点击“标记为最终”时,他会提醒你两次,提示信息很清楚。
意思就是,此文件已经不需要修改了,是最终版本,文件会立即保存为“只读”版本并隐藏编辑栏,即便你调出编辑栏,也会是灰色的,无法使用。
但是,它跟第一种方式一样,是允许你选择再去修改的,它保留了一个“仍然编辑”的按钮,当我们点击此按钮后,该文件又恢复成可编辑状态。
在可编辑状态下,我们保存文件后,文件还原为普通状态,而不是“最终”状态,请务必留意。
剩余三种加密方式我们从“审阅”菜单下一起看一下,一般情况下,这三种加密方式会搭配使用。
6、保护工作薄:
此方式是用密码的方式阻止用户删减工作表及调整工作表的顺序。
我们点击并在上图提示框中输入好密码后,我们可以看到“保护工作薄”的状态是激活的,同时我们发现左下角“sheet2”右侧的加号变成灰色,无法在添加新的工作表;我们拖拽“sheet1”与“sheet2”的顺序也是不可以的。
我取消这种加密方式,也是再次点击“保护工作薄”按钮,在弹出的“撤销工作簿保护”框中输入刚刚我们设置的密码,即可取消工作簿的保护,同时“保护工作薄”按钮也恢复为普通状态。
7、保护工作表:
我们点击此按钮后弹出输入密码的提示框,同时,下面会有该密码保护的内容,即你可以仅选择客户插入列或者插入行时输入密码,也可以全选默认对工作表进行修改即需要输入密码,默认该选项只勾选前两项,建议是全部打上勾。
当我们设置好点确定后,我们会发现原先的“保护工作表”按钮变成了“撤销工作表保护”。
我们对表格的任意单元格进行操作时,会弹出下图提示“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。若要进行修改,请取消工作表保护。您可能需要输入密码”。
请务必注意,“保护工作表”命令仅对当前工作表生效,我们在“sheet1”中操作,就只对“sheet1”生效,“sheet2”是不受影响的。
我们要撤销“保护工作表”只需要点击刚刚的“撤销工作表保护”按钮,输入工作表保护密码后点确定即可。
8、允许编辑区域:
此方式是需要与第七种方式搭配使用的,即在“保护工作表”状态下,使用此命令,允许使用者输入这一个密码修改一定区域的单元格。
为方便展示,我把中间区域字体标红了。
我们点击“允许编辑区域”,在弹出的对话框选择“新建”,我们在“引用单元格”这里选择我们标红字体的区域,输入需要设置的区域密码后点确定。
确定后,会跳转回“允许用户编辑区域”对话框,这一步很关键,我们点击该对话框左下角的“保护工作表”按钮,进行一次“保护工作表”的操作。
操作完成后,允许编辑区域才会生效。
我们现在点击红色字体区域外的单元格,他会提示“您试图更改的单元格或图表位于受保护的工作表中。若要进行修改,请取消工作表保护。您可能需要输入密码”;
但当我们点击红色字体区域进行编辑时,他会提示我们输入密码以取消锁定区域,这里是输入我们刚刚设置的“允许编辑区域”密码,请不要搞混了。
我们输入密码并确认后,我们即可对红色字体区域进行编辑,但是红色字体区域以外的单元格,我们还是不能编辑(如图)。
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