【excel里面怎么分层】Excel办公室技术：使用树状视图分层显示数据

案例参考效果

下图左侧的A2:C10单元格区域是数据源。“销售周”是第一层，“商品类别”是第二层。右侧是基于数据源的树视图。第一层分类标签“湖北”“湖南”在绘图区域顶部显示为横幅，第二层显示为框，值越大，框面积越大。

程序

1、选择A3:C10单元格区域，单击“插入”选项卡“图表”功能组中的“插入层次结构图表”按钮，然后从下拉列表中选择“树视图”，将树视图插入工作表中。这时，一楼的分类标签“湖北”“湖南”混在二楼的箱子里，读起来很不方便。

2、在绘图区域顶部分别显示第一层分类标签“湖北”“湖南”。

在绘图区域中单击鼠标右键以选择数据系列，然后在“格式”选项卡“[当前选择]”功能组中单击“设置选择格式”按钮。

在工作表右侧显示的“数据系列格式”对话框中设置，然后在“系列选项”下的“标签选项”中选择“横幅”。现在可以看到第一层分类标签“湖北”“湖南”在绘图区域顶部单独显示为横幅。

3、格式化数据标签。

单击鼠标选择所有数据标签，图表右侧出现浮动按钮，单击顶部的“”按钮，从弹出的“图表元素”列表中选择“数据标签”选项，单击“数据标签”右侧的三角形按钮，然后从弹出的列表中选择“其他数据标签选项”。

在工作表右侧显示的“数据标签格式”对话框中设置，在“标签选项”下的“包含标签”中选择“类别名称”和“值”，然后在“分隔符”中选择“换行”。

4、最后根据实际需要调整图表大小、图例、数据标签字体大小等细节，最终效果如下图所示。

小提示

在树视图中，第一级分类下的数据点值总和越大，在图表中排序时，该分类块的总体位置就在左侧。在这种情况下，“湖北”分类下所有数据点销售量的总和大于“湖南”分类，因此“湖北”分类在图表中的整体位置位于“湖南”分类的左侧。第二级分类中的数据点按数字大小从上到下、从左到右排序。正方形越往上，价格越大。矩形越向左，值越大。