【怎么复制文字到ppt】文字转换PPT三阶段处理，效率飙升

将Word文档转换为PPT时，大多数人选择将word中的一行文本或一段复制粘贴到PPT中。实际上，有一种方法比复制和粘贴更快：查看概述的方法。只要简单地调整Word中的文本内容，就可以通过一次单击将其导入到PPT中。

Hello，你好，工作的时候老板让你把Word文档转换成PPT，你还一行一行地复制Word的内容并粘贴到PPT上吗？例如，下面的动物介绍文件，每个动物都需要创建一个PPT页面。我该怎么办？

要快速将上述word内容转换为PPT，只需三个步骤。

步骤1设置word

将Word转换为PPT时，第一步是对word文本内容进行分类。

有两种方法可以对Word文本内容进行分类。

第一：“风格”分类方法

“样式分类”是指直接使用页面的“样式”等级(适合从文本内容较少的word转换为PPT)。

以下图中的文本内容为例。

单击“开始”菜单，选择要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”，然后从“风格”中选择“题目1”。

选择正文内容后，从“风格”中选择“标题2”。

这样就完成了word文字内容的等级。

第二：概述视图方法

大纲视图方法适用于word文本内容很多的情况，比“样式”等级方法更复杂。

首先，单击“视图”在页面上找到“概述”(某些版本的Word布局也称为“概述”视图)。

然后单击“大纲”进入“大纲”页面，在“大纲”页面上分层处理文本内容。箭头指向的小三角形下拉选择级别；将标题设置为级别1；将正文内容设置为正文文本

最后，完成文本内容评级后，单击关闭大纲，保存处理过的word文档，然后关闭Word。打开Word后，转换为PPT时会出现弹出窗口。

第二阶段word转换PPT

打开PPT，点击“开始”菜单栏。

单击“新幻灯片”/“幻灯片(概述中)”。

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③找到我们要转换的word文件——插入；

④点击“插入”，稍等一会儿，就完成了word转化为PPT了（插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系）。

特殊情况：转换遇错误

这里要跟大家说明一下，如果在转换成PPT的时候出现下图。

这时我们点修复是没有用的。

具体的解决办法如下：

①打开PPT，点击“文件”（在开始前面）；

② 点击“选项”后 ，弹出 PowerPoint选项 窗口；

③点击“信任中心”/“信任中心设置”后，会弹出“信任中心”窗口；

④点击“受保护视图”，并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉；

⑤点击“确定”，这时再将Word转换成PPT就可以了。

第3步 PPT美化

将word直接转化PPT时，需要对它进行一定的美化，所以这里介绍两种简单的美化方法。

1、使用PPT自带的模板进行美化

在设计里找一些系统自带的模板（点击图中的箭头处，会出现更多系统自带的模板）

点击上图模板后，模板就被应用到当前的PPT中了（缺点：系统自带的模板会显得很单调，应用不广泛）

2、套用其他PPT模板

①点击“设计”，在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮；

②点击“浏览主题”，会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面，选择合适的模板即可；

图片来自：

除了使用模板后，我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。

这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。

小技巧分享园地：

如果经常需要把word转换成PPT的话，我们可以按照以下步骤来设置：

首先我们打开word：

1、点击下拉箭头

2、点击其他命令

然后会跳出word选项窗口

在“Word选项”里分为四步：

①点击快速访问工具栏

②找到“不在功能区中的命令”

③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加

④确定

最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮，这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。

小伙伴们学会了吗？

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