在生活或工作中,解决问题总是分为从小到大、从简单到复杂四个阶段。首先确认自己目前的位置(理解问题),最后想去的地方(确定目标),具体执行(实施计划),最后完成后确认执行的效果(验证结果)。在本文中,我将以图形方式展示PPT中的4个阶段流程(4个阶段流程)。

直接四步流程图

这里我们说的方向图是指用箭头指示方向的图形。(阿尔伯特爱因斯坦,方向,方向,方向,方向,方向,方向)我们先来看一下这个例子的最终效果(图1)。其主要困难是建立有间隔的圆。因为如果用普通方法合并或分割,最终可以得到“空隙”的圆,但会自动关闭,所以制作过程中需要不同的处理。

图1直接四步流程图效果

首先启动PowerPoint(本文档为2016版),绘制花园,创建设置为无填色颜色的新空白演示文档,轮廓设置为粗体约3点。

然后,自由绘制一个与圆打开的空隙高度相似的矩形,并将两个形状重叠在一起。您可以通过选择圆和矩形(首先选择圆,然后选择矩形),切换到“格式”选项卡,然后单击工具栏上的“合并图形”“剪切”来获得凹面圆。

右键单击凹面圆并选择“编辑顶点”,图形中将显示多个黑色锚点。右键单击凹陷锚点,然后选择“打开路径”以分离原始闭合形状(图2)。

图2将闭合形状更改为开放形状

右键单击凹锚点,然后选择“删除顶点”以删除线条。将剩馀的两条线向左延伸,一条水平拖动到圆形外部,然后绘制一条单箭头线,即完成了有间隙的圆形圆形(图3)。在此基础上,添加序列号和图标,然后再复制三份,进行适当修改,最后添加其他内容,可以达到前面显示的PPT效果。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。

图3绘制有间隙的圆

曲线四步流程图

接下来,我们再制作一个曲线前进四步流程图。我们先看一下最终效果(图4)。

图4曲线前进4步流程图效果

这个图形的基本形状其实是半圆,我们可以用两个圆弧连接起来。首先绘制正方形,然后选择未填充的颜色作为参考形状。接下来,选择弧形,按住Shift键并按住鼠标左键,从正方形角的顶点拖动到对角位置,将出现四分之一的正弧(图5)。

图5绘制1/4圆弧

复制刚绘制的弧,水平翻转。连接两个圆弧以完成开放回路的半圆。接下来,再次复制此开放循环半圆,并将其替换为白色虚线。前一个半圆的线变粗了。例如,我设定了36磅。将两个半圆重叠在一起,再次合并为一个(图)。

图6绘制开环半圆形

基本形状完成后,下一步很简单。再复制几个开环半圆,垂直翻转其中两个,然后连接在一起形成曲线。曲线的箭头部分可以绘制三角形,旋转到适当的角度,然后合并。最后,添加其他图形及其文字可以达到前面显示的效果。

提示:在第二个例子中,我们想用弧形拼写

出半圆,是因为如果用图形组合切割的方法,将会出现多余的封闭线。而封闭的半圆,如果应用上面实例中的删除顶点的方法,半圆会变形。

阶梯式四步流程图

现在我们再来制作一个“拾阶而上”效果的四步流程图。这一图形看起来挺复杂,而实际上就是圆形和直线组合而成的,制作起来十分简单(图7)。

图7 阶梯式四步流程图效果

首先画一个正圆形,设置为无填充色,并将轮廓线设置为36磅(粗细视具体情况而定),另外再为其设置阴影效果增强立体感。接下来直接绘制两条直线,线宽与圆形轮廓线相等(本例为36磅),同样设置阴影效果,并放置到圆形的下方,排列好之后即可完成基本形了(图8)。

图8 圆和直线组合成基本形

接下来就很简单了,将基本形多复制出几份,由低到高排列好之后,再添加适当的图形装饰及内容就可以了。

总而言之,将一个完整的过程划分成不同的步骤,可以让我们更清楚地认识问题,从而将复杂的任务简单化。所以我们的目的并不是制作复杂的图形,而是为了清晰表达出想法。比如我们简单导入一个图形,再加上序号和内容,就可以快速制作出列表式的四步流程图(图9),它看起来虽然很朴实,但是却也非常实用。

图9 列表式四步流程图

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