办公电脑把办公软件都换成WPS,正在用,小编发现WPS还可以正常工作。(威廉莎士比亚、windows、计算机名言)。所以,今天分享几个WPS办公软件小贴士,可以大大提高工作效率的那种。
==发送/从云同步到手机==
PC端WPS和手机端WPS连接到同一个账户,将编辑的文档存储在“云空间”中,PC端或手机端可以同时查看和编辑。
在或PC上编辑文档时,请从顶部菜单栏中选择“功能应用程序”-“发送到手机”,直接发送到设备,以便在手机WPS的“文档”中确认。
==快捷方式行为==
有很多快捷键。不熟悉的朋友可以在WPS上转到快捷键设置文档,查看自己的一般动作有哪些快捷键。可以提到平时没注意的两个快捷键,后来发现后觉得有用的两个快捷键。
-“Ctrl E”(用于WPS表)
“Ctrl E”使用后是不可中断的,其原理是通过文字比较自动查找填充规则,可以用“CTRL E”填充肉眼可以遵循的数据规律,大大提高了工作效率。A2中的“张三”和B2中的数字都粘贴到C2后,选择C3并按“Ctrl E”,可以自动填写C3至C8中A3-A8和B3-B8的内容,以便仔细查看图片gif。
-快速绘制分割线(用于WPS文档)
连续输入3 "* "并按enter键,可以快速绘制虚线分割线。
要快速绘制波浪线形状的分割线,请连续输入3 "~ ",然后按enter键。
通过连续输入三个“#”并按enter键,可以快速绘制三线分割线。
通过连续键入3 "="并按enter键,可以快速绘制双线分割线。
==手机控制计算机的PPT==
在日常PPT演示中,需要用鼠标或遥控笔进行下一页切换,鼠标需要坐在主机旁边,遥控笔有时找不到笔,使用手机遥控功能很方便。
在 PPT上点击“手机遥控器”,可以用GR(QR)码、手机WPS扫描代码,然后操作PPT展示切换。
==扫描功能接地==
WPS具有多种扫描功能,包括基本扫描文本、图片、表单、PDF创建等。
还可以扫描身份证、户口本、护照等证件,为日常使用提供更多功能。
当然,提到OCR软件之前推荐的《白描》,要快速识别照片中的文字,然后转动。
录与电子化的App,专注于OCR。== 快速文档合并 ==
WPS可以批量对文档进行合并,并且确保格式和样式可以完全保存下来,不用担心格式错乱的问题。打开“特色应用”-“文档拆分”或者“文档合并”,就可以进行拆分文档或者合并文档的操作。
快速合并一般一分钟之内可以处理完成,合并成功后可以直接“打开合并文件”。Office拆分文档的具体操作步骤很多,WPS就比较快。
== 毕业论文版式 ==
WPS提供全国各大院校本硕博的论文版式排版,毕业生可以轻松搞定论文排版这个老大难的问题!
在“特色应用”-“论文版式”里可以搜索院校并找到对应的版式,点击“开始排版”就可以对草稿进行排版了。
== 大量精美模板、素材与字体 ==
不管是文档的模板、还是PPT的模板、表格的模板,都非常多。
还有针对当下主要社会事件的模板,比如《疫情防控检测表》模板,正当毕业季的同学也有大量的简历模板可以下载参考,还都挺好看的。
对于幻灯片中的内容,也拥有海量的动画效果可以插入,插入动画的PPT会给人一种耳目一新的印象。
还有一些艺术字体的素材可以下载,不过这些都是稻壳会员才能使用。WPS会员能享受到什么使用权益,接着往下看。
== 会员权益 ==
如果只是日常码字使用,那么WPS免费版就够用了,但是如果觉得广告烦人,或者需要使用其他功能比如OCR识别之后进行编辑、对PDF的编辑等,或者想要下载精美海量等模板,就需要开通会员。WPS不同会员有不同的权限。
会员:针对功能的开通;
稻壳会员:针对模板、素材的下载使用;
超级会员:会员+稻壳会员,以上两种会员的权限相加就是超级会员。
== 购买WPS会员,给办公生活加点料 ==
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