在我们庞大的学员群体中,一个问题反复被问到。
“老师,上课作业要在新浪微博上上传照片,怎么把作业转换成图片?”说
“老师,我想把PPT转换成PDF,该怎么办?”说
“老师,PPT动画是怎么变成视频的,是怎么变成动图的?”说
文件格式转换好像真的是个棘手的问题。
事实上,大家在伏中不知福,我们电脑上安装的Office软件有隐藏的用法,那其实是一个非常强大的格式转换器!
今天我想谈谈PPT软件的替代用法——格式转换!而且所有的知识点都是在PPT软件内完成的。
首先说一下不改变文件本质的格式转换。
01之前的版本照顾Office2003用户
为了更好地学习我们的课程,大多数学生在自己的电脑上安装了Office2013或更高版本的软件,但在自己公司的电脑上仍在使用2003。
使用较高版本软件创建的文档在较低版本中存在兼容性问题,有些文档不直接打开,也不显示内容。
但是普通人不知道什么功能不能用低版本显示,怎样才能避免这种尴尬?
您可以创建自己的实际发布的pptx格式,以与早期版本兼容的格式存储文档。
在这种情况下,软件可以自动检查文档的兼容性,并指示哪些页面有问题。
如果您确信这些问题不会影响演示文稿,请单击“继续文件”完成高版本到低版本格式的转换。
02保证静态效果,保存为照片版本文档
很多学生不希望自己辛苦制作的页面效果,而是认为,他们在其他电脑上错乱,将页面保存为图片,然后一页一页地插入新的PPT文件中。
什么?是否每页插入一页?我没听错吧?而且,如何把一页PPT变成一幅画也是个大问题!截图仍然有更有效的方法。以后再说!
实际上,PPT的“另存为”功能是将幻灯片直接另存为照片演示文档的功能。
这次,软件偷偷做好了PPT图片照片型PPT工作,所以可以保存的时间比之前等的时间长。(莎士比亚)(美国电视剧《Northern Exposure》)。
03将PPT保存为图片
刚才说了如何将PPT保存为照片型PPT,现在要说如何将PPT保存为一张图片。
保存为照片型演示文稿时,如果软件能帮助您完成从PPT到照片、PPT的过程,能否直接打开这个照片型演示文稿,将其中的照片保存一张?(希德比舍尔斯,北方电视剧)
是的,当然可以。如果不累,当然可以这样做。但是我们不需要做这个一举一动。PPT也可以通过一次点击保存为图片。(大卫亚设)。
PPT软件提供了五种可转换的常用图片格式。通常,选择以PNG格式保存的图片。
清晰度更高,推荐使用。选择好对应的图片格式后,确定后,软件会提示你,是导出所有幻灯片,还是当前显示的幻灯片。
这里有一个小提示,虽然软件提供了 gif 格式的图片导出功能,但是导出后的 gif 图是静态无法播放的,所以 PPT 无法直接导出 gif 动图的。
04 终于定稿了,谁都别想改我的内容!
我们有时候需要将文档转换为 PDF 格式,以防止别人更改我们的内容。
很多人想到的是找在线的转换网站例如 ,或者专业的 PDF 软件,例如 Adobe 的 acrobat,去进行转化。
但是在线网站对文件大小以及转换次数有限制,专业的 pdf 软件安装使用的门槛高,难道真的没有方便又快捷的方法将 PPT 转换为 PDF?
当然是有的啦,依旧是在 PPT 的另存为菜单中!
但是如果使用了复杂的形状效果,导出为 PDF 之后,可能会出现不可名状的错误,所以给你推荐一种最为保险的方式:先把 PPT 存为图片型演示文稿后,然后再保存为 PDF 格式,这样就能确保最好的演示效果。
(若演示文稿中涉及动画展示,还是别转成 PDF 了。)
05 动画变视频,全平台通杀!
使用高版本的 ppt 软件(比如 office365)制作好了炫酷的动画演示文稿。
可一到低版本软件中所有效果就抓瞎,唉,脑壳疼!
直接播放 PPT 行不通,我们还可以曲线救国,视频你的电脑总该播放得了吧,在 PPT 的另存为菜单中,我们可以直接将 PPT 导出为视频。
软件直接提供了两种格式的视频导出功能,一个是常见的 MP4和不常见但兼容性非常好的 wmv格式。
但是以这种方式保存的视频会按照 PPT 默认的设置进行转换,如果你想更改视频的分辨率或者是为其录制旁白,需要用到【文件】-【导出】中的【创建视频】功能。
06 PPT 字太多,领导要求我提交 Word 文档
学了我们《和秋叶一起学 PPT》或者《工作型 PPT 应该这样做》的学员应该知道,我们能快速将 Word 文稿转换为 PPT。
那反过来我们能不能把 PPT 中的文字内容快速转换到 Word 文档中呢?
答案是肯定的,但是有一个前提,你需要严格使用 PPT 页面中的占位符进行文本填写!
通过占位符制作的 PPT,文字内容会按照多级标题的形式存储在大纲结构中,此时我们再将 PPT 另存为 rft 大纲格式的文件,文字就会出现在文档中了。
07 我只想要 PPT 中的某一个素材该怎么办?
我们除了可以把 PPT 文件整个另存为其他格式的文件,我们还可以直接将 PPT 中的某些元素(图片,文本效果等)选中后右键另存为图片。
如果是视频或音频这类的多媒体,右键可以选择将其从文件中另存出来变成自己的素材。
还有一个隐藏秘诀我想告诉大家,如果 PPT 中使用了矢量素材,你也可以通过右键将这个矢量素材另存为出来,更改图片格式为「增强型图元文件(*emf)」就可以啦!
这个矢量格式是微软官方的矢量素材格式,各个版本都可以兼容使用。
以上就是要给大家介绍的 PPT 软件自带的另存为格式转换大法,最后我们来回顾一下所讲的内容:
❶ 保证兼容性,将高版本的文件,另存为低版本兼容的文件
❷ 保证演示静态效果,将 PPT 另存为图片版 PPT
❸ 方便留存或发微博,将 PPT 导出为图片
❹ 防止他人乱改乱动,将 PPT 另存为 PDF
❺ 保证动态演示效果,将 PPT 另存为视频
❻ 方便阅读,将 PPT 另存为 word 大纲文件
❼ 方便提取元素,在 PPT 内右键将元素另存。
下次再遇到格式转换的需求,先别急着满世界找软件工具,先打开【另存为】或者【导出】看一眼呗~
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