在Powerpoint中,文本框是非常常用的工具,可以说是非常基本的任务。但是,这么简单的工具也有很多小技术可以给我们带来不同的效果。现在我逐一介绍。
01项目符号和项目符号
项目符号和项目符号比较简单易懂。当页面包含列表属性的内容时,您可以在列表中的每个项目前面加上序列号(如“1、2、3”、“A、B、C”),也可以添加小圆点、小格子、小盒子等装饰元素。
那么,除了这个Powerpoint中包含的点、框、数字和字母的选择外,如果我想选择自己添加的元素,该怎么办?(莎士比亚、视窗、母语者、母语者、母语者、母语者、母语者)
很简单。上图右下角有一个名为“自定义”的按钮。单击后,将出现以下界面:
在此界面中,您可以单击左上角的“字体”中的右箭头以显示下拉菜单,找到以“Wingdings”开头的几种字体,然后从下面的符号列表中选择。
Wingdings这一系列字体有点特别。其中的内容以各种符号、图标为主,可在Powerpoint中用作项目列表中的符号或编号。此外,在某些需要插入图标的位置,也可以使用Wingdings系列字体的此功能进行操作。
02文本框纵横比转换
文本框有横竖两种,横版文本框最常用,竖版文本框通常用于中国风的页面,效果非常古朴、优雅、非常有味道。
但是,有时需要垂直文本框,但习惯性地单击了水平文本框中的图标。这个时候怎么办?是否删除已绘制的文本框,然后单击垂直文本框图标重新绘制?太麻烦了。这里有一个小技巧。
首先选择此水平文本框,选择“开始”选项卡下的“文字方向”按钮,然后在“垂直”期间选择“垂直”,可以将水平文字转换为垂直文字。如下图的红色框中所示。
还有一种方法。右键单击水平文本框以选择它,选择“外观格式”,然后在屏幕右侧的设置面板中选择“外观选项”下的三个图标中最右侧的图标,并在下面的“文本框-文字方向”中选择“垂直”,如下图所示。
两种方法的工作路径不同,但实际设置和效果相同。
03文本框排版
排版是PPT制作中文本框非常重要和重要的角色。
排版好不好,和字体有关,字体选择正确的话很好看。与此同时,与文字对齐、行距等也有密切的关系。
这幅画突然看起来不错,但实际上右边没有对齐,行距太小,看起来不舒服。特别是行距太小,看起来很闷,所以行不通
畅:那么我们调整一下:选中这一堆文字,右键单击选择 “段落”,出现如下界面:
对齐方式选择 “两端对齐”,行距按照上图显示设置,效果如下:
是不是比最开始好看了不少?看上去舒服了不少?
这里面的行间距,一般设置为 1.2 或 1.3 最为合适。
04 文本框路径
有的时候看别人的作品,我们可以看到这样的效果:
一个圆形,上面有若干文字,文字按照圆形舒缓排列成弧形。
文本框的文字都是直线排列的,这种效果如何出现的?
文本框中输入文字后,选中此文本框,然后选择 “格式” 选项卡中的 “文本效果” 按钮,选择其中的 “转换”,然后选择其中的某一种效果:
05 文本框缩排文字
很多时候,我们插入一个文本框,会发现随着文字的增多,每个文字的大小在逐渐缩小。这个设置是文本框的一个默认设置,叫做 “溢出时缩排文字”。如果不喜欢这个效果,可以做如下设置:右键单击文本框,选择 “设置形状格式”,在窗口右侧出现的设置面板中,选择 “形状选项” 下那一排图标的第三个,如下图所示:
默认选择是第二个 “溢出时缩排文字”,不想要这个效果可以选第三项 “根据文字调整形状大小”。这样随着文字的增多,文字本身大小不变,而文本框大小会变化。
所以,第二和第三个选项的效果实际上是相反的。
第一个选项很简单,就是不调整,哪怕文字本身长度已经超过了文本框本身大小,也不调整文本框大小去适应文字长度。
多说一句,上图中的 “左边距”、“右边距” 这几个有关边距的选项,在两个或多个文本框对齐时会起到作用,特别是把某种边距设置为 0 时会有比较方便的作用。这也算给大家留的一个作业,大家可以去试试看。
06 默认文本框
我当前使用的 Powerpoint 版本是 2019,页面中插入一个文本框时默认为横排文本框,默认字体是等线,大小是 18 号字。
但我特别不喜欢等线这种字体,觉得它特别丑,默认大小也有点太大了,每次插入文本框我都要单独调节一次,太麻烦了。怎么办?
此时,“默认文本框” 就该登场了。
我先插入一个文本框,输入文字,做好字体、文字大小等设置,如字体为思源黑体,大小为 16 号字,然后右击此文本框,选择其中的 “设为默认文本框”,如下图:
这样,我下次再插入文本框时,其字体直接就设置为思源黑体,大小直接就是 16 号字,不用我插入一个文本框就要设置一次了。
这也是一个非常方便的技巧,能够提高 PPT 制作的效率。
07 文本转 SmartArt
这个功能应该说是文本框应用中最漂亮的一个技巧,效果非常棒,而且速度可以特别快。
输入文字后,选中文本框,然后在” 开始 “选项卡中选择” 转换为 SmartArt“这个按钮,在出现的菜单中选择你所需要的效果:
这个动图是我将这个按钮中前两行共 8 个选择的效果呈现给大家所做的一个动图。最终效果如下图:
如果没有 SmartArt 这个功能,我们想做出上图右边这种效果会比较麻烦:先插入一个圆角矩形;再插入圆形放在圆角矩形上半部分;然后圆角矩形中间位置插入一个文本框,输入文字;选中圆角矩形,按照 Ctrl 键再点击矩形和文本框,即把三个形状全部选中,然后复制若干个。最后加上一个双向箭头,才做出这个效果。
但是有了 SmartArt 这个功能,上面右侧这个效果仅需点几下鼠标、仅需 2、3 秒就可以搞定,效率提升幅度非常的巨大。
而且上图右侧这个效果中的圆形,都是可以插入图片的,点击圆形直接出现选择图片的对话框,这样效果会更好。这也是一个非常快速的排版方式。左侧七行文字,比较单调,但用上 SmartArt 后,效果、设计感提升了好几个层次。
好了,今天的内容就是这样了,希望屏幕前的你能够喜欢!
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