前天刷抖音(抖音)的时候,偶然被刷成胡格演讲的视频,这是他第一次亲自制作PPT。(大卫亚设)。

没想到视频中的他不到几分钟就出现了页面切换bug,成为翻盘现场。(莎士比亚。)(视频。)

翻转网站

托您的福,我经过百战很容易获救。"(冰川)确实缩得很厉害。"说了一句,顺利地返回圆圈,在称赞我浩的基地的同时,我意识到——又有标题了。(莎士比亚,莎士比亚。)

通过一些调查了解到,这一场景于8月14日在上海书展和第76届“书香中国”文化礼堂发表了胡居演讲。

然后前一天晚上因为时差熬夜做PPT,困在侯居的位置上,上了微博热搜。

很像当年在教室打瞌睡的我们

真没想到我们会熬夜做PPT。胡浩也要熬夜做PPT。

顺便说一句,虽然这是我第一次做PPT,但是表现还是可以圈出来的,有的bug也很典型。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),美术)这次我将通过他的事例告诉你PPT演示的一些注意事项~

01底部文字被隐藏

看直播不到两分钟,我很惊讶!

What?嗯?嗯?封面页PPT文字底部竟然被舞台上的椅子挡住了!

一般来说,采访开始前要把椅子搬上舞台,而不是现在,从开始到结束都要把椅子搬上舞台。

椅子遮住PPT,影响现场观看,拍照也不好。所以,这是对组织活动的学生的提醒~

椅子遮住PPT并不容易,但有时PPT会被遮住。以前,我在学校见过吊灯遮挡投影,看不到PPT顶部的内容。(莎士比亚)。

为了避免现场发生这种事故,在排版文本内容时,不要把重要内容贴在边缘上,尽量放在中间区域。

这样不怕上下遮住,排队也更好看。

02图片压缩变形

接着往下看,我发现老虎身上PPT照片变形了,这也压得太厉害了吧!

以其中使用的一张照片为例,我把原画与大家比较一下,就知道问题在哪里了。

右侧是原件

这是初学者容易犯的错误。敲重点:

不要为了填满空间而拉画!

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之前科科的答辩 PPT 也是拉变形了的

平时调整图片大小,一定记得按住 Shift 键拖拽图片,才能等比例缩放,再也不用担心变形问题。

而像上图的正确做法,应该是裁剪图片至合适尺寸大小,而不是直接拖动使图片变形。

03 多图排版对齐难

老胡的很多张 PPT 都是多图片排版,一页 PPT 展示多张图片,把他们整齐排列是最简单好用的方法了!

这里我们也可以看到,老胡也有意识地把图片做了对齐。

可是仔细看看这些页面,好像间距还是有些不一样。

看得出来,老胡也是努力在对齐 PPT 上的元素,但还是缺了一点。

PPT 在移动元素,缩放大小的时候,都会出现智能参考线去帮助我们手动对齐。

真想告诉我胡,如果想对齐多张图片的话,不用这么手动麻烦,完全可以一键搞定。

方法一:用「设计理念」也能自动排版对齐。(Office 365)

将图片插入 PPT 中,会自动弹出「设计理念」窗口,选择一个合适的版式即可。

ps:「设计理念」还会自动将图片裁剪为合适的比例,再也不怕拖动变形了!

方法二:用 SmartArt 一键排版。

图片插入 PPT 后,把图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选一个合适的版式就排好了!

这样,就不怕图片对不齐了!

04 避免播放卡顿

回到开头出现的翻车场景,原因可能有两个——电脑配置不够,换页动画卡了;PPT 太大导致播放卡顿。

针对第一个问题,最佳方案就是用自己的电脑播放,不怕掉字体,不丢效果,妥妥的。

可如果只能用现场设备,在没办法提前确认的情况下,我们只能尽量使用简单的动画效果,或者干脆不用动画以求安全。

回想之前在学校电脑上放 PPT,好好的一个翻转换页动画,活活卡成了逐页 PPT,欲哭无泪……

而第二个原因,其实是我猜的=,=

但我也是有根据的!

老胡在 PPT 中用了很多自己的摄影作品,相机拍摄的高清图,动辄十几兆,全放 PPT 里,也会导致文件太大发生卡顿。

这时候,我们就需要压缩图片了!

❶ 选中任意一张图片;

❷点击【图片工具】的【格式】选项卡下的【压缩图片】;

❸在跳出来的对话框里:

去除【仅用于此图片】前的「√」;

在【目标输出】里选择【web(150ppi)】。

一般投影演示,150 ppi 的图片就够用了。这样设置,可以对 PPT 中的所有图片进行压缩。

05 胡歌 PPT 演示的亮点

终于到了喜欢的环节,现在来夸夸老胡做得好的地方。

开场老胡说自己经验不足,第一次做 PPT、演示 PPT,PPT 不一定能正常运行,达到了活跃气氛的效果。

面对 bug,临危不乱,机智地将 PPT 的 bug 和演讲内容关联起来,化解尴尬。

这些都是老胡身经百战练就的临场能力,我也不好教,也不好使劲夸。

要夸就夸点不一样的!

从演讲看,虽然是第一次做,但老胡深谙PPT 是演示辅助工具,图片呈现是作为自己讲演内容的辅助。

你看下图,其实老胡是有一份纸质讲稿的。

但是他没有直接把 Word 文档的内容直接搬运到 PPT 中,堆砌一大段的文字,让人摸不着头脑。而是展示图片来做辅助(而且注意对齐图片)。

保护站志愿者的故事

再看看 Word 搬家的反面案例,对比就更明显了。

反面案例

一个 PPT 新人,最容易犯错的几个点:Word 搬家、内容不对齐、配色混乱、过渡动画……

这次,胡歌用全是图的 PPT 顺利避开了这些点。

你还记得自己做的第一份 PPT 吗?

现在回过头看,你会给当时的 PPT 打几分呢?欢迎在评论区告诉我们哦~

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