做一次PPT需要一两个小时,制作完成后的效果不一定好,所以与其慢慢摸索,不如学习使用快捷键。

例如,适用于PPT、Excel、Word的万能钥匙——F4,如果你学会掌握这些技术,PPT制作的效率就会战胜别人~

一、PPT隐藏的通用密钥3354F4

通过Office软件的魔法按钮F4学习使用方法,可以体验飞行般的感觉!(大卫亚设)。

事实上,F4也是快捷方式。负责复制以前的作业。所以,它的特别之处在哪里呢?

1、快速复制

在PPT中输入文本后,按键盘上的F4键可以无限制地复制,直到进入下一步。

2、形式刷

也可以用作格式画笔。什么意思?这意味着不仅可以快速复制文字,还可以从以前的操作中复制格式样式。

例如,更改外观颜色、选择“格式”、更改外观样式后重新选择其他图形、按F4键可以快速填充相同的效果,还可以应用于文本突出显示粗体等快速标注。

3、对齐工具

您也可以使用对齐工具快速复制图形或文字,并保持与原始图形或文字相同的间距。

比如要做水平对齐、间距相等的四个长方形盒子,能怎么办?

您可以先绘制矩形,然后按住Ctrl Shift键并拖动以复制多个矩形,然后按F4键以等距复制相同的形状。

二、PPT实用程序——SmartArt

1、多图快速排版

有时候,拿几张大小不同的照片来处理会很麻烦。此时,使用SmartArt可以快速排版。

选择图片,然后单击图片工具下的“格式”-“图片布局”,查看各种SmartArt图形。不管选择哪种图形,图片都排得井井有条!

2、文本快速排版。

创建PPT之前,请先整理文档,然后将文本导入到PPT中,因此必须相应地美化文本。同样,使用SmartArt也可以。文本通过一次单击转换为SmartArt图形!

选择文本内容,右键单击“转换为SmartArt”,然后选择图表类型,可帮助您处理文本排版。

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