每个人都必须制作PPT演示文档。与其他格式的文档相比,PPT格式的文档表示形式更好。今天主编会告诉大家五个PPT小贴士。一起查一下。(约翰f肯尼迪)。

提示01:快速打开超链接内容

使用PowerPoint 2019的“打开超链接”功能,无需幻灯片放映即可查看超链接内容。例如,添加到“旅游业信息化”演示文稿第2章幻灯片中的超链接如下:

打开步骤01超链接。旅游业信息化。打开“pptx”文档,A选择第二张幻灯片,选择要添加超链接的文本,右键单击,然后从弹出式快捷菜单中选择“打开超链接”命令。

02 Step查看超链接跳转效果。可以导航到文本链接幻灯片,如图所示。

03 Step查看超链接颜色更改的效果。回到幻灯片2,您会看到打开的链接的文本颜色和下划线颜色变为紫色。

提示02:设置缩放选项

设定缩放位置幻灯片后,您也可以视需要设定幻灯片缩放选项,例如缩放时间、幻灯片缩放影像等。例如,在“年终业务摘要3”演示文稿中设置幻灯片缩放选项,如下所示:

01更改Step图像。打开“年终任务摘要3.pptx”文档,在幻灯片3中选择缩放位置中的第一张幻灯片,单击格式选项卡“缩放”组中的“更改图像”按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择“更改图像”命令。

选择02 Step图片。在打开的对话框中,单击“浏览”按钮打开“插入图片”对话框,在地址栏中选择要保存图片的位置,然后插入图片[背景]。选择“jpg”,然后单击“插入”按钮。

取消“03步缩放位置”切换。使用选定的图片作为幻灯片缩放位置的封面,选择缩放位置文本框,然后清除“切换缩放位置”复选框,如图所示。

单击“缩放04 Step幻灯片”。取消幻灯片缩放位置的缩放切换,以便在幻灯片放映期间单击幻灯片缩放,可直接切换到需要幻灯片的幻灯片,如图所示。

提示03:使用动画笔刷快速复制动画

若要对幻灯片上的其他物件或其他幻灯片上的物件套用相同的动画效果,您可以使用「动画笔刷」复制动画,让物件快速拥有相同的动画效果。例如,在“任务摘要2”演示文稿中使用“动画笔刷”复制动画,如下所示:

单击“步骤01”“动画笔刷”按钮。打开“任务摘要2.pptx”文档,选择第一张幻灯片设置了动画的标题占位符

符,单击【动画】选项卡【高级动画】组中的【动画刷】按钮,如图所示。

02 Step 复制动画。此时鼠标指针将变成 形状,将鼠标指针移动到需要应用复制的动画效果的对象上,如图所示。

03 Step 查看动画复制效果。即可为文本应用复制的动画效果,如图所示。

技巧 04:通过拖动时间轴调整动画计时

【动画窗格】中每个动画效果选项后都有一个颜色块,也就是时间轴,颜色块的长短决定动画播放的时间长短,因此,通过拖动时间轴也可调整动画的开始时间和结束时间。例如,在"公司片头动画"演示文稿中通过时间轴调整动画计时,具体操作步骤如下。

01 Step 查看动画时间。打开"公司片头动画 .pptx"文档,打开【动画窗格】,在动画效果选项后面显示的颜色块就是时间轴,将鼠标指针移动到需要第 1 个动画效果选项的时间轴上,即可显示该动画的开始时间和结束时间,如图所示。

02 Step 拖动时间轴。将鼠标指针移动到需要调整结束时间的时间轴上,当鼠标指针变成 形状时,按住鼠标左键向右拖动,如图所示。

03 Step 调整第 2 个动画的时间。拖动时会显示结束时间,拖动到合适时间后,释放鼠标,然后将鼠标指针移动到第 2 个时间轴上,当鼠标指针变成形状时,按住鼠标左键向右进行拖动,拖动到开始时间为【4.0s】时释放鼠标,如图所示。

04 Step 调整第 3 个动画的时间。将鼠标指针移动到第 3 个动画效果的时间轴上,拖动鼠标调整动画的开始时间和结束时间,如图所示。

05 Step 调整其他动画的时间。使用前面调整时间轴的方法调整其他动画效果选项的时间轴,如图所示。

06 Step 设置动画的开始方式。选择除第 1 个动画效果选项外的所有动画效果选项,将其开始时间设置为【上一动画之后】,如图所示。

07 Step 查看动画调整结果。此时,【动画窗格】中动画效果选项中的时间轴将根据设置的开始时间而随之变化,效果如图所示。

技巧 05:设置动画播放后的效果

除了可对动画的播放声音进行设置外,还可对动画播放后的效果进行设置。例如,在"工作总结 3"演示文稿中对部分文本动画播放后的效果进行设置,具体操作步骤如下。

01 Step 打开动画效果设置对话框。打开"工作总结 3.pptx"文档,选择第 3 张幻灯片,在【动画窗格】中选择相应的动画效果选项并右击,在弹出的快捷菜单中选择【效果选项】命令,如图所示。

02 Step 设置动画播放后的颜色。打开【擦除】对话框,默认选择【效果】选项卡,单击【动画播放后】下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择动画播放后的效果,如选择【紫色】选项,然后单击【确定】按钮,如图所示。

03 Step 预览动画。返回幻灯片编辑区,对动画效果进行预览,待文字动画播放完毕后,文字的颜色将变成设置的紫色,效果如图所示。

04 Step 设置第 4 张幻灯片的播放颜色。使用相同的方法将第 4 张幻灯片文本动画播放后的文字颜色设置为橙色,效果如图所示。

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