PPT制作是通过练习可以获得的技术,比大多数人想象的要简单,网络上也有很多教程资源。所以不是做得不好,而是做得不好。小编也从不断的学习中学到了今天简单介绍一些照片和文字处理技术可以减少工作的复杂性,快速提高生产力。

一、照片处理

1、多版面编排。

PPT总是伴随着很多照片,但如何排版是个问题?一张排序需要太多的努力,使用PPT的照片布局可以轻松地解决。原理是将图片转换为SmartArt图形,使图片易于布局、调整大小和添加文字。

操作方法:

使用快捷键CTRL A选择所有图片。

然后在绘画工具下的“格式”中选择“照片版”,选择所需的版面,进一步调整大小,添加文字即可。

小编选择了蛇形照片题注,大家也可以尝试其他的版式。最终效果如下:(大卫亚设)。

2、批量导入。

打开PPT,新建空白幻灯片,然后选择新相册,“插入”-“相册”-“新建相册”。

创建新相册后,弹出相册界面,选择“文件/磁盘”,打开保存图片的文件,选择所有图片,然后选择“插入”。

最后,单击“创建”将看到所有图片都导入到PPT中。不简单吗?

3、批量导出

如果要导出PPT的图片呢?不难。选择PPT文件,保留原始文件,复制作业,修改文件,然后单击“.rar”。

变成压缩文件,右键解压,找到了一个名为[媒体]的文件夹,照片都在里面,同样可以用于导出其他文档照片。

二、文字处理

1、替代字体

制作PPT也很重要。好看的字体整体上加分很多,但是做完之后才觉得要换其他字体,怎么办?种子比舍尔斯,Northern Exposure(美国电视剧),“艺术”)功能很简单,但如果不知道,就只能一一改变,莫名地增加工作量,想一键换成喜欢的字体,我们就可以这样做。

操作方法:要开始,请单击菜单栏右侧的“替换”-“替换字体”,只需单击一下即可替换所有字体。例如,可以将图片中的[Arial]替换为[寺院黑体Regular]。

2、保存特殊字体

这是为了防止特殊字体丢失。把文件发给别人后,他的电脑上可能没有你的那种字体。那将是基本的宋体展示。所以我们可以使用特殊字体包含功能。任何电脑都可以原原本本地展示原本的字体。

操作方法:在“文件”下选择“选项”,单击“保存”,然后选择“在文件中嵌入字体”以完成操作。

以上几种操作技巧都有助于我们提高工作效率,你解决问题了吗?小伙伴阅读或收藏后,一定要多练习,努力把知识变成自己的用途,这对自己真的很有帮助。(威廉莎士比亚。哈姆雷特。)共勉!

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