几乎所有软件都有快捷键
设置快捷键的目的也很简单。也就是说,提高生产力,“快速”工作!
前几天看到了PPT快捷键问题。
Ctrl A:选择所有对象或滑动Ctrl B:应用/禁用文本粗体Ctrl C:复制Ctrl D:复制快速对象Ctrl E:段落居中对齐Ctrl F:激活“查找”对话框Ctrl G:组合Ctrl H:激活替换取消倾斜文本Ctrl J:段落对齐Ctrl J:段落对齐
资料来源:微信公众号,PPT研究员是不是疯了,怎么记住这么多?嗯?嗯?
一方面,快捷键在使用中不断加强,可以说是“熟练和巧妙”,另一方面,还可以提高“分解内存”调用的效率。当然,请记住,这些快捷键不仅在PPT中可用,在OFFICE和其他软件中也可以通用。
Ctrl A:选择所有对象或幻灯片
这个快捷方式基本都知道。这是组合捷径。Ctrl是CONTROL的缩写,是控件的意思。a为ALL。所有的意思。所以这个快捷键都叫选择。
如果将鼠标放在选择区域上,CTRL A将选择该区域的全部内容。
如果在编辑区域中使用此快捷方式,则会选择区域中的所有元素。检查选择窗口。(文本框、平行四边形、矩形、图片)。幻灯片导航视图中的整个选定幻灯片也有相同的效果。
全部选取的快速键可让您删除或移动所有元素。防止一个移动引起相对位置错乱。当然,说到元素选择,我们还可以使用鼠标的交叉选择功能。从左上方到右下方、从右下方到左上方产生相同的效果。交叉选择,这样工作效率更高,使用更频繁。
Ctrl B:文本以粗体显示
这几个快捷键可以看到这里。
粗体、斜体、下划线。Ctrl B、Ctrl I、ctrl u
那Ctrl S呢?嗯?嗯?那是快速保存。
Ctrl S:保存当前文件
说到保存,我们必须提到自动保存文件的时间。因为没有人希望辛苦的成果被突然停电等破坏,所以经常按Ctrl S,将自动存储时间设置为5分钟。(大卫亚设。)这样做更安全。
Ctrl Shift S/F12:执行“另存为”命令
还有与保存相关的“另存为”命令。F12必须是其他OFFICE软件通用的“另存为”命令。在“另存为设置”下,检查“工具”下拉菜单-“常规”选项。您可以在此设定档案加密。
3ca8f89643b4a0f5cc336a7a65cc?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="447"/>Ctrl+Y: / F4:重复最后一次操作
Ctrl+Z:撤销操作
我们对Ctrl+Z比较熟悉,毕竟这是设计的“后悔药”。重复最后一次操作也可以试试哦。当然,说到撤销操作,我们不得不得更改一下“撤销次数”。撤销次数,就是最多可以往后退个**步。
Ctrl+C:复制
Ctrl+V:粘贴
Ctrl+X:剪切
此乃“无敌三人组”。当然,无论是文字还是图片都可以这样复制、粘贴、剪切。不同文件也可以这样操作。特别是图片,无需再使用插入-图片操作。
复制的玩法,还有两个。
Ctrl+D:快速复制对象
Ctrl+拖动对象:复制对象
Ctrl+拖动对象,这个很好理解,选中复制的内容按住CTRL拖动到制定位置即可完成复制操作。
Ctrl+D,我称之为路径复制,哈哈,我自己编的。来,举个例子。
我们选择“虽然很多法律的规定”,然后使用Ctrl+D快速复制,然后鼠标将复制内容拖动到一个位置,然后重复Ctrl+D,所负责的内容就按照鼠标拖动的路径复制了。
Ctrl+L:段落左对齐
Ctrl+E:段落居中对齐
Ctrl+R:段落右对齐
Ctrl+J:段落两端对齐
对于段落对齐的快捷操作。左,left;右,right。当然,关于对齐的问题,格式-排列-对齐,这个对齐命令我觉得更重要,更能省出很多排列对齐时间。
Ctrl+F:激活“查找”对话框
Ctrl+H:激活“替换”对话框
这两个快捷键可能在其他OFFICE用的多。但是PPT软件中也会有很大的用处。F,find,寻找;H,huan,换(哈哈,我自己联想的)。在替换菜单下有个替换字体的功能,很是实用哦。
Ctrl+G:组合
Ctrl+Shift+G:解除组合
G,GROUP,组。这个在一些比较小的元素组成一个整体比较好编辑。防止都去移动负责时少选了一些元素。比如:
Ctrl+N:生成新的PPT文件
Ctrl+M:插入新的幻灯片
Ctrl+O:打开PPT文件 /Ctrl+F12:打开文件
Ctrl+Q:关闭程序
Ctrl+W:关闭当前文件/ Ctrl+F4:关闭当前文件
N,NEW,新的;O,OPEN,打开;Q,QUIT,离开。
Ctrl+Q:关闭程序 与 Ctrl+W:关闭当前文件是有区别的。比如:
Ctrl+Q是关闭掉PPT这个程序软件,当然如有改动没保存的话会进行提示;Ctrl+W 是关闭当前打开的文件,然后显示下面的样子。
Ctrl+P:打开“打印”对话框
Ctrl+F2:打印
P,PRINTER,输出。PPT的打印不像Word那样所见即所得,它可以进行打印设置,打印的版式设置,打印的颜色设置等。
Ctrl+T:激活“字体”对话框(typeface)
T,typeface,字体。一般我们还都是老老实实的在菜单栏调用。说到字体不得不提加入新的字体和保存时字体的嵌入。
加入新的字体:C盘——fonts文件夹——放入新字体——刷新关闭即可
保存是选择嵌入字体是确保被人电脑上没有此字体,确保文件的无阉割传达。当然,有些字体是有版权的。
Ctrl+F6:移动到下一个窗口
说的这个快捷键就不得不提视图窗口的概念,在视图-窗口我们能清楚的看到这几类窗口操作。同时编辑多个文件,相互之间的切换时最常用的。
Ctrl+F1:折叠功能区
OFFICE软件通用快捷键。当觉得编辑窗口很小时可以试试这个快捷操作。
Ctrl+[:缩小字号
Ctrl+]:增大字号
Ctrl+Shift+“<”:缩小字号
Ctrl+Shift+“>”:增大字号
对字号的快捷操作,我一般使用CTRL+[ ],毕竟同时多按一个键很是费事。
Ctrl+“=”:将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+“=”:将文本更改为上标(自动调整间距)
当选择整个段落时是自动跳转间接,当选择单个字体时是调整上下标。比如:M2,CO2。比跳出字体段落里再找到上标、下标快多了吧。
Ctrl+鼠标滚轮:缩放编辑区
这个快捷键经常用的,特别对于编辑细节部分。有时插入的图片等过大,经常缩放编辑区域修改图片打下。编辑区域的缩放为10%—400%。
Shift+F3:更改字母大小写
字母的大小写是一个循环变化的,DD-Dd-dd。好像也不怎么常用。
F5:从开头放映
Shift+F5:从当前幻灯片放映
alt+F5:演示者视图,从开头放映放映
shift+alt+f5:演示者视图,从当前幻灯片放映
Esc:退出幻灯片放映
幻灯片的放映方法有很多,使用快捷键真的很加分哦。
Shift+F9:显示/隐藏 网格线
Alt+F9:显示/隐藏 参考线
做PPT必须得了解一下:标尺、参考线、网格线、智能参考。对于参考线的复制和删除呢,我们也要掌握一下:
复制,鼠标放置在参考线显示变更两条小竖线,然后CTRL拖动即可完成复制
删除,鼠标放置在需要删除的参考线,同时按住CTRL拖动到编辑区域以外即可。
除了一般的编辑区域参考线,PPT里还有母版参考线。
下图,红色即为母版参考线,需在母版视图中操作。白色即为普通参考线。
Shift+拖动对象:水平或者垂直移动对象
Shift+ctrl+拖动对象:水平或者垂直复制对象
对于一些需要“正交”路径进行移动或复制的对象,我们加入SHIFT,即可。
Alt+方向左键/方向右键:间隔15°旋转对象
这个我也是刚发现的。来举个例子。省的我们按照转向慢慢转了。
Alt+F10:显示选择窗格
也行这个快捷键用的不多,但是窗格命令用的可定很多。我们窗格里进行图层的上下移动,单个元素的快速选择,元素的可见性设置等等。
B或句号:黑屏或黑屏返回自动幻灯片放映
W或逗号:白屏或白屏返回自动幻灯片放映
这个也是我刚发现的。想像一下,如果再幻灯片播放的时候出现画面故障或其他原因,我们需要紧急关闭播放,怎么办?拔接口啊!!!???
有了这个操作,方便多了。
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或返回到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一张幻灯片
幻灯片的切换有很多方式,再也不需要用鼠标一页页点了,有木有。
当然,还有一种我成为二级快捷键的。
就是需要先按ALT,然后在根据快捷键提升按下一步操作的。
还有就是点击一级菜单栏后会处理快捷键提示的。当然,怎么熟悉怎么用吧。
有些电脑装载的应用程序会占用某些快捷键哦。
内容好像比较多,也比较杂一些。上面的快捷键我都亲测过哦。发现PPT研究院整理的还是有些错误的。希望能帮助到大家,以后要是常常用快捷键是不是显得自己很厉害啊,哈哈。
我是张宇
我们下期见!
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