编纂:在工作中,当报告或计划文件需要发给大家共同修改或补充意见时,我们一定会使用word的修订功能。是大家共同编辑文件不可或缺的技术。能使用这么优秀的技术吗?到底怎么用?请看下面的内容。
与同事一起编辑文档时,如果脚本出现问题,通常需要修改文档的每个部分或部分内容。
说到修改,我们通常使用Word修改功能。这是因为使用更改可以直观地跟踪句子更改,确定修改文档的作者,以及修改准确的内容。
但是,使用修订功能时容易出现一些问题。让我举一个简单的例子。
苏表狟等僻“机堐”-“党隆”偌听褫眕湖羲恅紫腔党隆耀宒﹝。修改内容时,除了显示正确的内容外,还会在左侧添加竖线标记,并在右侧的注释框中显示修订说明,如下图所示。
修改的内容在没有注释框内容的情况下如何显示在文字后面?如下图所示。
这就是我今天想与大家分享的Word中容易忽略的修订问题和解决方案。轻松利用Word修订功能。
很简单。解决方法如下:
通过单击“审阅”-“修改”-“显示”按钮,从弹出菜单中选择“注释框”,然后选择“在注释框中仅显示注释和格式”选项,可以实现效果。
这时,有个伙伴问。左边这个竖线标记有什么作用?我能藏起来吗?
使用鼠标单击左侧的垂直条显示,可以在所有标记和简单标记之间切换修订标记,如下图所示。最终显示效果是简单标签状态。
提示:
所有标签:在文档中显示修改的原始内容和修改的内容,并在左侧保留灰色垂直条标签。
简单标签:隐藏原始修改的内容,保留修改的内容和左侧的垂直条标签,灰色垂直条变为红色垂直条。
要隐藏左侧的垂直条标记,请选择“未标记”选项,以便在文档中仅显示修改后的外观,而不显示修改过程和左侧的垂直条标记。
今天分享的内容都是修订功能扩展的小问题及其解决方案。这些小问题困扰着我们,常常降低我们的工作效率,所以小问题也不能忽视。(莎士比亚)。
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