编:编辑Word文案时,为了使内容一目了然,同时提高文档的可读性,经常需要在文档前面添加目录。但是问题来了。大多数人只有隔热式目录制作方法。如果被要求以第二栏的形式排版目录,你会做吗?(希德比舍尔斯,Northern Exposure(美国电视剧),“艺术”)今天,我将教你如何制作一个两格的目录。
虽然常用的单级目录布局在很多情况下是足够的,但考虑到正文设计或页面缩小等需要,设置双级目录布局也是目录设计的必要主项。请学习更多技巧,收藏部落教育word图文教程。
接下来,我将说明如何设置2列目录。
双列目录效果:
注意:在Word中生成目录的第一个条件是必须设置文档样式和多级列表。(有关在PS:上设置文档样式和多级列表的信息,请参阅“手动输入Word目录”。来,我教你三步!(文章)。
设置双列目录的方法如下:
第一,添加空白页面
添加空白页面时,用于放置目录,通常添加到文本前面。
首先,将鼠标光标放在文本的前面,然后单击“插入”-“页面”-“页面”按钮,在文档前面添加空白页面,以放置目录。
提示:即使将鼠标光标放在文本前面,然后单击“布局”-“页面设置”-“分隔符”-“分页符”按钮,也可以在文档前面添加空白页。
但是,如果文档事先设置了多级列表,则新页面的格式将继承标题内容的样式。因此,添加空白页面后,必须将新页面的样式更改为正文样式,以确保全文多级列表的准确性。
第二,设置两列布局。
“双列布局”是“双列目录”的核心程序。
首先,单击“开始”-“段落”组中的“显示/隐藏编辑标签”按钮以显示分页符。
然后在分页之前按Enter键清空一行。您可以输入“目录”一词,并在“开始”-“字体”或“段落”组中设置“目录”字符的格式。
最后,您可以选择整个分页,然后在“布局”-“页面设置”-“列”中选择“两列”。
如果有其他多列要求(如3列),也可以通过单击“列”按钮从弹出列表中选择“3列”或“其他列”来设置。请学习更多技巧,收藏部落教育word图文教程。
事实上,在Word中有多种方法可以显示或隐藏编辑标签。您也可以单击“文件”-“选项”-“显示”,然后在“始终在屏幕上显示”下选中“显示所有格式显示”复选框来显示。
三、创建目录
在分页之前,单击“参考”-“目录”-“自定义目录”。您也可以在此处选择内置目录样式。
打开“目录”对话框并设置目录样式。例如,设置目录显示级别、是否显示页码、制表符前导符样式等。
所以我们成功制作了两个专栏目录!
概括地说:
首先,插入空白页以放置目录。
第二,为目录页面设置两列布局。
第三,对于已设置样式的文档,使用自定义目录功能自动生成目录。
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