在日常工作中,如果领导突然给你发一份word文件,要求你把这份Word文件里的一些文字做成表格的样式,你会怎么办?(莎士比亚。)(莎士比亚。)
制作精良的表格,要不要再复制一次文字粘贴到表格中?(*译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注:译者注)还是其他方法?
我估计用上述方法操作的童鞋不在少数。如果你还这样操作,我只好。你在加班!
Word有一种非常简单快速的格式转换方法,你不会用的!今天,在这里编的话,教你操作技巧,童鞋们拿着小板凳一起看,至少可以少加一半。(莎士比亚)。
如何快速将文字转换为表格?
要在Word中将字符快速转换为表,必须首先在文本之间插入分隔符,即逗号、空格或制表符(按制表符)。此功能用于标识行、列和单元格在一段时间内的位置。
例如,打开需要转换的word文档,如下所示:当前文档中插入了“逗号”分隔符,因此无需插入其他分隔符即可直接转换。
(1)选择要转换的文本,单击“插入”-“表”-“表”按钮,然后从弹出菜单中选择“将文本转换为表”命令。
(2)打开“将文字转换为表格”对话框,然后单击“确定”按钮。
提示:在“将字符转换为表”对话框的“字符分隔位置”列中,可以找到分隔字符位置的分隔符选项,如段落标记、逗号、空格和制表符。
(3)如图所示,获得表格。
但是这个表格为什么是通栏呢?为什么?
这是因为“逗号”分隔符,所以转换时要注意逗号必须是“英语状态下的半角逗号”。以上字符中的逗号是全角逗号,因此有转换为通栏表的效果。
(4)此时,将文本中的逗号改为“英语状态的半角逗号”,然后转换成表格。
换句话说,结果如图所示。
提示:替换“逗号”分隔符时,可以使用“查找和替换”功能进行批量更改。在“查找内容”文本框中输入全角逗号“,”,在“更改为”文本框中输入英语半角逗号“,”,然后单击“全部更改”
如何快速将表格转换为文本?
在工作中,有时需要将Word表单的内容转换为文本。你想怎么办?
大概大多数童鞋都可以复制粘贴到笔记本上提取内容。好的,没问题。确实可以这样做。但是有更简单的方法。
(1)选择整个表单,然后单击“表单工具”-“布局”-“数据”-“转换为文本”按钮。
(2)在打开的对话框中设置转换的字符分隔符,然后单击“确定”按钮即可。
选择逗号效果:
选择“制表符”效果。
OK,文字和表格可以轻松地相互转换。学了吗?
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