这是个常见的问题。有人发送了PDF文件,PDF编辑器应用程序无法执行的批量编辑(例如,可用于稍微编辑PDF的应用程序)需要大量更改。如何编辑PDF以添加或删除段落,或将文本从文档的一部分转换为可以移动到另一部分的文档?

另一个问题是,必须将PDF转换为图像文件,然后在web上显示、插入文档或上传到仅允许JPG的站点。这个问题比第一个问题容易解决。——答案在故事的结尾。

在PDF文件中执行批处理编辑的唯一方法是转换为文字处理文档,以便在Word、Google Docs或其他文字处理应用程序中进行编辑。困难在于可移植文档格式(PDF)标准是Adobe在20世纪90年代创建的开放标准,目前与Microsoft Word和几乎所有其他标准的DOCX文字处理格式不完全兼容。不要相信任何供应商声称编辑PDF像在Word中一样容易创建。不能在PDF文件中进行此类编辑。首先,您必须将PDF转换为其它类型的文档。

这个问题没有完美的解决办法,但有很多足够好的解决办法。需要使用的解决方案取决于需要编辑的PDF类型。如果通过从Windows、Mac或Linux应用程序导出到PDF来创建PDF,则解决方案相对简单,因为PDF中的文本可以嵌入到PDF文件中并提取。但是,如果通过扫描或拍摄打印的文本来创建PDF,则需要对扫描的图像使用光学字符识别(OCR)提取文本,并且在此过程中总是有出错的风险,因此问题变得更加困难。

如何知道PDF是在应用程序中创建的还是扫描的?

如果不知道PDF是在应用程序中创建的,还是在相机或扫描仪中创建的,请按如下方式查找:

在Windows 11中的Edge、macOS中的Preview或Adobe Acrobat Reader等基本PDF应用程序中打开PDF。尝试用鼠标拖动选择一些文本。如果文本是可选择的,则即使PDF是从应用程序导出的,或者OCR已应用,也是如此。如果无法选择文本,则必须扫描PDF并应用OCR才能转换为Word文档。

如何使用Word转换包含嵌入文本的PDF

让我们从不需要OCR的PDF开始,即包含文本的PDF。转换pdf最简单的方法是在Microsoft Word中打开PDF,然后在Word中转换内容。

像Word中的其他文件一样打开。启动Word,转到“打开文件”,然后选择PDF。或者,右键单击文件,然后选择打开方式Microsoft Word。此文件可能需要一些时间来处理,并作为可编辑的Word文档打开。

从迷你PDF转换为Word工具,转换为可编辑的方法

打开已安装的工具,将PDF文件拖动或添加到工具中,然后单击“开始转换”以完成。如果转换成功,状态栏中将显示“100%”,单击文件夹小图标可查找转换成功的word文档。双击以查看、编辑和修改转换后的word文档

您还可以使用易于使用的联机文档工具箱快速转换

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