一些闲话
最近想再写几张很有价值的文章。我想参加今天头条的“青云计划”。请多多支持。谢谢你。
个人认为,Word有三大法宝:风格、领域、宏。今天我要谈谈我对Word风格]的理解。这篇文章默认你已经对基础的风格有了基本的了解,或者至少用过。
还想感叹几句。
这篇文章是我自己的经验得来的,是我自己研究出来的。如果能对大家有帮助的话,这篇文章也很有价值。另外,网上表格样式的句子赋予很小,所以请尊重我,尊重原文。这毕竟是我的努力。
应该如何用Word巧妙制作三线票?
下图是理工科人士应该熟悉的三线票。下面图表的要求是标题栏上使用黑体5号,内容是汉语使用宋体5号,英语使用新喇嘛5号。我不知道大家平时怎么制作这种表格,但如果你的方法比我的下一个方法更麻烦一些,请继续关注。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视)Word不难开始,但很难高效准确地使用。
三线票
下图是我的方法——创建标准[表样式]并设置为默认值。这样,插入表时,所有格式都将自动应用于该表。也就是说,插入表格是标准三线表格。
以表格样式生成的三线表格
怎么样?你的方法我的方法有效率吗?如果不是,继续看!
草食[表格样式]
样式是Word为用户提供的非常好的功能,包括基本“段落样式”、“字符样式”、“链接段落和字符样式”、很少使用但非常强大的“表样式”和“列表样式”。
Word包含很多非常酷的桌子样式。如图所示,单击样式可以快速调整表的格式,非常方便。
Word基本样式
演示应用表格样式的演示
从上面非常眼花缭乱的表格样式来看,你认为在表格中应用表格样式是一种非常方便和高效的方法吗?想自己制作自己的样式吗?继续看!
表用语扫盲
要创建新的表格样式,首先必须了解表格的基本组成部分和一些术语。由行和列组成的表,行和列交叉形成单元。因此,通常表的组件只有三种类型:行、列和单元格。请参考下图,首先说明表中的几个术语。
整个表格:整个表格,包括下面介绍的所有内容标题行:第一行通常是标题行,标题行单元格由行标签汇总行填充。也就是说,我们常见的总行,除了标头行之外,其他行的数据第一列:表中第一列的末尾列:表中的最后一列,有时在此列中,总奇数条纹行:
如果你已经清楚这些概念,我们再分析一下三线票,这种稍微特别的票。
" width="640" height="114"/>三线表
- 三线表最上边是标题行、最下边是汇总行、中间的部分是奇偶条带行
- 标题行:中文黑体五号、英文Times New Roman,只有上下边框线
- 汇总行:中文宋体五号、英文Times New Roman,只有下边框线
- 除标题行和汇总行外的其他行:中文宋体五号、英文Times New Roman
- 具体细节设置,例如:字体颜色、字形、单元格对齐方式、表格其他属性可以根据情况自行设置。
新建三线表样式,先设置整个表格的格式
个人经验:先整体,再局部。先设置整个表格的格式,再设置其他行的格式。
步骤:
- 打开样式窗口
- 单击新建样式按钮
- 键入样式名称,可以任意命名(最长255字符)
- 选择样式类型:表格
- 样式基准保持【普通表格】不变
- 将格式应用于:【整个表格】
设置整个表格的格式
设置标题行格式
步骤:
- 把将格式应用于:切换到【标题行】
- 单击对话框左下角【格式】按钮,再单击【字体】,打开字体对话框,设置中英文字体、字号、颜色等信息,设置完后单击确定即可
- 给标题行添加上框线和下框线(边框线是段落格式,如果只添加边框线,可以按照图中所示方法直接添加。但如果你还要设置其他段落格式,可以按照设置字体的方法,从【格式】按钮中单击【段落】,进行详细的段落格式设置。)
- 如果单击一次边框线之后,预览图中没有出现,可以再单击应用一次,就会添加上了。(这算是Word的一个bug吧)
设置标题行格式
设置汇总行格式
步骤:
- 把将格式应用于:切换到【汇总行】
- 单击对话框左下角【格式】按钮,再单击【字体】,打开字体对话框,设置中英文字体、字号、颜色等信息,设置完后单击确定即可
- 给汇总行添加下框线(边框线是段落格式,如果只添加边框线,可以按照图中所示方法直接添加。但如果你还要设置其他段落格式,可以按照设置字体的方法,从【格式】按钮中单击【段落】,进行详细的段落格式设置。)
- 如果单击一次边框线之后,预览图中没有出现,可以再单击应用一次,就会添加上了。
设置汇总行格式
一些细节设置:设置表格居中
表格的一些基础设置已经完成,现在我们再设置一下【表格属性】,这里的表格属性和我们插入的普通表格的表格属性一样,可以设置表格的对齐方式、表格的高度、是否跨页断行等。
设置表格居中
将创建好的表格样式设置为默认值
我们创建好的样式将会保存在表格样式中,如果我们后期对该样式有任何需要调整,只需要找到该样式之后,右击进行修改或者删除,或者进行其他的设置。这里我们将我们创建好的【三线表】表格样式设为默认值,将会弹出一个对话框,询问是否要保存到该文档中还是保存到模板中。在这里,保存到该文档中即可。如果你要是经常用到三线表,你可以选择保存到模板中,比如保存到Normal模板中,这样你新建的默认表格都将会是三线表。关于Normal模板,可以看这一篇文章解析Word——正确认识新建Word文档(上)
设置为默认值
将某个表格样式设置为默认值后,我们单击插入一个表格时,将会自动套用该表格样式。
这是怎么回事?
抛出一个你可能会遇到的一个问题:真实的效果和表格样式有所不同,表格样式的某些设置似乎没有生效。
例如下图,标题行设置的是黑体五号,可是当插入一个的时候,标题行却不是黑体,而是宋体,这是怎么一回事呢?
标题栏字体非表格样式中的黑体
具体原因,我们以后再解析。哈哈哈!
今天的创建表格样式你学会了吗?毕竟我只是按照我自己的理解去解析,不知道自己讲的是否简单、逻辑是否清晰,如果有讲的不清楚的地方,可以给我留言评论。谢谢!
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