说到Word,很多人认为第一次使用了这么多年的办公软件,Word还不是so easy!不,今天向大家介绍高效的Word技巧,不一定要看嘛。(莎士比亚)。
1、自定义字体样式快捷键
我们都知道在新文档中使用的是系统默认字体,如等高线、宋体等。每次修改字体的样式时,效率都会降低。如何将一般字体设置为快捷方式?
首先在Word中选择文件自定义功能键盘快捷键方法自定义,查找字体内容,选择常用字体,按新的快捷键,然后单击指定即可。如果不是需要这个快捷方式的时候,只需删除当前的快捷方式选择即可!
2、折叠文档的部分文本内容
这个功能使用相对较少,所以是比较隐蔽的技术,如果设置为风格,可以快速实现。首先选择内容,右键单击,然后在展开/折叠中选择“折叠标题”,即可!点击标题头上的小三角形可以看到隐藏的内容。再按一下就会隐藏起来!
3、实现文档内容快速分页。
您可以整理文档中的内容分页,将鼠标放在需要分页的地方,然后单击Ctrl Enter小部件以快速分页文档。
4、从文档中删除虚线
偶尔在Word中,文字中会自动出现波浪线,妨碍视线,也不美丽。我们这样的强迫症患者怎么能忍受,这个时候只要选择内容就行了。段落边框和底纹在相应的对话框中设置为无边框将删除波浪线,并且在输入以下内容时不再出现:
5、文件内容太多,快速翻页
文件内容太多的时候,一页一页浏览也很奇怪,苦恼自己3秒钟需要快捷键的帮助!如果需要一页来查看内容,可以使用Shift F4组合键(如下图所示)或Ctrl G来查找页码(如果需要跳转)。
6、单击一次即可删除所有注释
我们收到的学习资料、资料文件等往往需要删除其中的批准、标注等,这时要使用快速删除注释的功能。您可以先单击审阅板上的注释,然后单击“删除”并选择删除所有注释。
以上是今天与大家分享的Word办公技巧。生产力的提高往往在这种小事上。你认为Word只能使用文字功能吗?(大卫亚设,Northern Exposure)Too Young Too Simple。现在,您可以将CAD建筑图形更改为Word!过来,这是印象姿势~
首先,使用快速CAD编辑器打开需要转换的CAD图纸,然后在查看器界面中选择“布满窗口”,将CAD图纸最大化到当前窗口。从“CAD绘图设置”功能区中选择“层”以打开“层设置”窗口。然后选择第一个图层,按住shift键并单击最后一个图层,全部选中,将图层更改为黑色,然后单击“确定”。(您可以根据需要更改颜色设置。)
您可以移动鼠标选择所有内容,或按快捷键Ctrl A选择所有内容,在工具栏中找到三个软复制功能,然后选择“复制”(copy),将复制的CAD图纸粘贴到Word文件中。
好了,以上是今天和大家分享的干货。希望大家尽快掌握办公技术,早点下班。(大卫亚设)。
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