Word不能直接过滤数据,但可以在导入数据时过滤,但这种隐秘的功能没有被80%的人使用。

在Word文档中创建表时,不能直接过滤表中的数据。如果表单中的数据已预先输入到Excel文档中,则可以使用“导入数据”功能过滤数据。方法如下:

步骤1:准备文件。Excel表文件,用于输入需要在Word中筛选的表和数据,如下两个图所示。

步骤2:现在必须添加功能区中不存在的功能。单击快速访问工具栏上的小三角形按钮,选择其他命令选项。

步骤3:将数据库插入功能添加到快速访问工具栏中,如下图所示。

步骤4:添加“插入数据库”功能后,启动该功能,然后单击“数据库”对话框中的“导入数据”按钮。

步骤5:选择Excel数据文件。

步骤6:确定包含数据的表。

步骤7:单击“查询选项”以筛选数据,而不是直接导入数据。

步骤8:设置筛选标准。例如,在此处设置筛选150个以上销售额的商品数据。

步骤9:设置完筛选器后,单击“插入数据”按钮。

步骤10:出现一个弹出对话框,询问您是否要替换当前数据。选择“是”。

数据已成功筛选,筛选后的数据已插入到Word文档中,通过替换原始数据,可以实现Word表数据筛选效果。

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