Hello,你好,今天Word文档中的“未解之谜”——如何删除最后一页的空白页,相信很多人在工作中都遇到过这种情况。按“删除”按钮不会清除Word文档最后一页的空白页。出现这种情况一般是由四个原因引起的,下面分享一下解决方法。

首先,有分隔符

Word文档中的许多分隔符可以创建空白页,如分页符、分栏符等。通常,这些符号是隐藏的。我们看不见,自然不能删除。那么,如何查看这些分隔符呢?最简单的方法是在“开始”功能组(由两个箭头组成的按钮)的“段落”中单击“显示标记”。这样可以查看文档中的所有符号,当然还可以查看分隔符。删除空白页面后,该页面将消失

如果Word文档没有“显示标记”,您还可以单击“视图”将视图切换到“概述”。您也可以在大纲视图中查看分隔符。

第二,有很多空白和换行。

这经常发生在从网页复制的Word文档中。文档末尾有很多空格和换行符。不是不能删除,而是空格和换行符太多,无法删除。要同时删除快速空格和换行符,最简单的方法是使用替换

您也可以在此处单击“显示”以显示空格和换行符,空格显示为圆点,换行符显示为直角向左箭头。我先把空格换掉

您可以按快捷键Ctrl H载入替换窗口,在“查找内容”中输入空格,不要输入“更改为”,单击全部替换以删除文档中的所有空格。

然后删除换行符,载入替换,在“查找内容”中输入P P P“更改为”中输入P,然后单击“全部替换”。在1号更换完成之前,需要再单击几次。p表示换行

第三,有隐藏的文本。

在某些情况下,如果有隐藏的文本,则无法删除空白页面。解决方法很简单。只需取消隐藏并删除隐藏的文本即可

首先按Ctrl a选择所有字符,然后右键单击以查找“字体”,在突出的界面中查找隐藏。不要选择“隐藏”,单击“确定”以查看隐藏的文字。然后,如果仅删除隐藏文本,空白页面将消失

四、表溢出

表溢出仅出现在Word表中。如果将Word表放置得非常低,则表后面的换行符将移动到下一页。在这种情况下,可以稍微向上拖动桌子。如果不想拖动表,还可以设置行距来解决

首先,将光标放在空白页面上,右键单击以找到“段落”,在界面中找到“间距”,将“行距”设置为“固定值”,将磅值设置为1,然后单击“确定”,空白页面消失

以上是创建Word文档空白页的四个原因和解决方案。Word文档中的大多数空白页都是由不可见的字符引起的。如果出现空白页面,您可以先按一下「显示标记标记」,检查是否有不可见的字元。

以上是今天分享的所有内容。怎么样?你学了吗?

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