【excel评语怎么求】excel制作通知书，成绩和评论自动填写，快速方便

班主任的工作是辛苦琐碎的事情，有时还不理解，但这件事又是快乐又崇高的。2005 ~ 2006学年是我时隔几年再次担任班主任。第一学期结束前，导游处提前发出通知书，让班主任抽出时间给学生写评论。接到通知后，我很担心。怎么办？我在网上下载了几个通知书编辑软件。例如《智能学生评语》、《评语编辑室》、《轻松班主任》、《ABC班主任学生评语高手》等。但是使用后总是不满意。不是成绩输入的问题，不能直接打印成绩和评价。为了解决这个问题，2006年1月8日，我用excel 2003创建了这个通知打印程序。下面将与大家分享制作过程。希望大家的批评和纠正。

首先，我们使用了查询和引用函数“VLOOKUP”，如下所示：

语法：

Vlookup (lookup _ value、table _ array、col _ index _ num和range _ lookup)

Lookup_value是必须在数组的第一列中找到的数值。Lookup_value可以是数值、引用或文本字符串。

Table_array是要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称(如数据库或列表)的引用。如果Range_lookup为TRUE，则table_array第一列中的数值将为.-2，-1，0，1，2，-Z、FALSE等必须按升序排序，否则VLOOKUP函数不会返回正确的数值。如果Range_lookup为FALSE，则不需要对table_array进行排序。通过从“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可以按升序对数值排序。Table_array第一列中的数值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

Col_index_num是table_array将返回的匹配值的列序号。如果Col_index_num为1，则返回table_array第一列中的数值。Col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，依此类推。如果Col_index_num小于1，则VLOOKUP函数为#VALUE！如果Col_index_num大于table_array中的列数，则VLOOKUP函数为#REF！

Range_lookup函数是指示VLOOKUP函数是返回完全匹配还是近似匹配的逻辑值。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到完全匹配的值，则返回小于lookup_value的最大值。如果Range_value为FALSE，则VLOOKUP函数返回完全匹配的值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

一、准备工作

在EXCEL工作簿中设计以下工作表：

1.通知工作表

2.说明工作表

3.成绩工作表

4.注释工作表

上述评论工作表、成绩单工作表和注释工作表的编号必须按升序排序，这三项任务是

表的数据顺序相同。通知书中的科目顺序与成绩册中的顺序相同。

评语可自己输入待用。成绩和备注可以等待以后再填。

二、编辑函数

选择通知书工作表，为保证“输入学生编号”一行始终在顶部，可选中A2单元格，并在窗口菜单中选择“冻结窗格”命令。

在A5和A9单元格中输入如下函数“=VLOOKUP($E$1,成绩!$A$3:$L$100,2)”，此函数的作用是随着学生编号E1单元格的变化而显示相应学生的姓名。

在B11单元格输入函数“=VLOOKUP($E$1,成绩!$A$3:$L$100,3”，然后此公式复制到C11～J11单元格中，并将col_index_num数值修改一下即可。后面的意思是除以0.7，因为B11单元格是政治，政治成绩满分是70，换算成100，所以除以0.7。从C11～J11，可以根据科目分值，具体换算成百分制。

在J1单元格输入公式“=SUM(B11:K11)”，显示期评总成绩。

在L11单元格输入函数：

“=IF(L1>=608,"A",IF(L1>=456,"B",IF(L1>=304,"C",IF(L1>=152,"D","E"))))”，608、456、304、152是成绩的档次，可以修改。

在B12单元格中输入函数“=VLOOKUP(E1,评语!A2:C100,3)”，并合并一定量的单元格，以适应评语所占的空间。班主任签名和评语签名不在一个单元格中。

在B29单元格中输入函数“=VLOOKUP(E1,备注!A2:C100,3)”，并合并一定量的单元格，以适应备注所占的空间。

至此，函数工作基本完成。如果还需要在通知书中填写其它动态内容，请参照VLOOKUP函数的应用。

三、打印

首先设置打印区域，选中通知书工作表中需要打印出来的区域，然后在文件菜单中选中打印区域→设置打印区域。在此例中选中“A3：L34”即可。

然后在E1单元格中输入学生编号，逐个打印即可。

四、批量打印通知书

菜单→开发工具→插入→命令按钮→在通知书工作表中绘制命令按钮，并设置P1和P2单元格分别为开始打印的学生编号和结束打印学生编号。如图：

鼠标右键单击批量打印命令按键弹出快捷菜单如下图：

点击查看代码，打开visual　basic设计编辑器，把下列代码粘贴到命令按钮的单击事件中：

Private Sub CommandButton1_Click()

For i = Range("p1") To Range("p2")

Range("E1") = i

Ac

Next

End Sub

保存关闭，返回到EXCEL界面。现在就可以批量打印了。

批量打印时，先输入开始编号，再输入结束编号，然后点击批量打印按钮，就按照你设置的编号开始打印。

整个制作过程到此结束，敬请各位同仁批评指正。