Ctrl组合快捷键:

Ctrl(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行)。

Ctrl)-取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl将边框应用于选定单元格。

Ctrl _从选定单元格中删除边框。

Ctrl ~接受“常规”数字格式。

Ctrl $接受具有两位小数的“货币”格式(括号中为负数)。

Ctrl%应用不带小数点的“百分比”格式。

Ctrl接受具有两位小数的“指数”格式。

应用具有Ctrl #天、月和年的“日期”格式。

Ctrl @接受“小时”格式,如小时、分钟、上午或下午。

Ctrl!应用具有两位小数、千位分隔符和减号(-)(对于负值)的“数字”格式。

Ctrl-显示“删除”对话框,您可以在其中删除选定的单元格。

Ctrl *选择活动单元格周围的当前区域(由空行和空列包围的数据区域)。

在透视表中,选择整个透视表。

Ctrl :输入当前时间。Ctrl输入当前日期。

切换“Ctrl”工作表中单元格的值和公式的显示。

“Ctrl”将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

“Ctrl”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl将显示“插入”对话框,用于插入空单元格。

Ctrl 1显示“单元格式”对话框。

接受或取消Ctrl 2粗体格式。应用或取消Ctrl 3倾斜格式。

套用或关闭Ctrl 4底线。接受或取消Ctrl 5删除线。

Ctrl 6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl 7显示或隐藏“主视图”工具栏。显示或隐藏Ctrl 8轮廓符号。

Ctrl 9隐藏选定的行。Ctrl 0隐藏选定的列。

Ctrl A选择整个工作表。

如果工作表包含数据,按Ctrl A将选择当前区域。再次按Ctrl A可选择整个工作表。

如果插入点位于公式中函数名称的右侧,则会显示“函数参数”对话框。

插入点位于公式中函数名的右侧时,按Ctrl Shift A可插入参数名和括号。

应用或取消Ctrl B粗体格式。

Ctrl C会复制选取的储存格。

连续按Ctrl C两次将显示Microsoft Office剪贴板。

如果工作表包含数据,按Ctrl A将选择当前区域。再次按Ctrl A可选择整个工作表。

如果插入点位于公式中函数名称的右侧,则会显示“函数参数”对话框。

插入点位于公式中函数名的右侧时,按Ctrl Shift A可插入参数名和括号。

应用或取消Ctrl B粗体格式。

Ctrl C会复制选取的储存格。

连续按Ctrl C两次将显示Microsoft Office剪贴板。

Ctrl D使用“向下填充”命令将选定范围内顶部单元格的内容和格式复制到下面的单元格中

Ctrl F显示“查找”对话框。按Shift F5也会显示此对话方块,按Shift F4会重复上一个寻找作业。

Ctrl G显示“位置”对话框。按F5键也会显示此对话框。

Ctrl H显示“查找和替换”对话框。

应用或取消Ctrl I倾斜格式。

Ctrl K显示新超链接的“插入超链接”对话框。

Ctrl将显示“创建列表”对话框。

Ctrl N将创建一个新的空文件。

Ctrl O会显示「开启」对话方块,您可以在其中开启或浏览档案。

按Ctrl Shift O以选择包含注释的所有单元格。

Ctrl P显示“打印”对话框。

Ctrl R使用“右填充”命令将选定范围最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。

Ctrl S以当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

接受或取消Ctrl U下划线。

Ctrl V在插入点插入剪贴板内容,并替换所选内容。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容时,此快捷键才可用。

Ctrl W关闭“选定的工作簿”窗口。

Ctrl X会剪下选取的储存格。

如果可能,Ctrl Y将重复上一个命令或操作。

Ctrl Z使用“撤消”命令撤消上一个命令或删除上一个输入的栏

目。

显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用"撤消"或"重复"命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

F1 显示"帮助"任务窗格。

按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

F3 将定义的名称粘贴到公式中。

按 Shift+F3 将显示"插入函数"对话框。

F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

F5 显示"定位"对话框。

按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切换到已拆分("窗口"菜单,"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。

按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示"拼写检查"对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行"移动"命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Esc。

F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,"EXT"将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按 Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行"大小"命令(在工作簿窗口的"控制"菜单上。

按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的"宏"对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9 再按 Enter(对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按 Shift+F9 可计算活动工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

F12 显示"另存为"对话框。

其他有用的快捷键:

箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。

Delete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

End 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。

按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格

Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为"确定"按钮)的操作。

按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的开头。

当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up 在工作表中上移一个屏幕。

按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键 在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。

按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的"控制"菜单。

Tab 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中,移到下一个选项或选项组。

按 Shift+Tab 可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。

在对话框中,按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。

在对话框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

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