【excel保存怎么覆盖】提高Excel工作簿运营效率的4个提示，每天节省15分钟

Hello，你好，今天我将和大家分享一些文件操作技巧。我要开始了。

(1)指定文件存储类型

父版本的Excel默认存储类型是“Excel工作簿(.xlsx)。为了能够在多个用户之间共享数据，经常将在更高版本的Excel中创建的文档的存储类型更改为“Excel工作簿97至2003工作簿”。那么，能否将默认存储文件格式设置为“Excel工作簿97~2003工作簿”？

开启Excel文件的「档案」功能表-「选项」-「储存」，然后从「以此格式储存档案」中选取「Excel工作簿97至2003工作簿」。

默认文件设置完成后，单击保存，新文件将自动保存为“Excel工作簿97至2003工作簿”文件类型。

(2)开始自动打开指定的工作簿

很多人使用Excel时，每天都编辑相同的工作簿。为了提高效率，可以将Excel设置为在打开时打开相应的Excel工作簿。

有两种方法。

方法1:手动设置。打开Excel文档的“文件”菜单-“选项”按钮-在弹出的“Excel选项”对话框的“高级”选项中，右侧的“常规”组中“启动时打开”

方法2:使用系统附带的启动文件夹。Excel有一个默认启动文件夹XLSTART，当Excel打开时，该文件夹中的所有Excel文件都将自动打开。不同的操作系统可能有不同的位置。可以通过windows搜索功能找到此目录。例如，windows S10位于c : \ users \ administrator \ appdata \ roaming \ Microsoft \ excel \ XL start。

(3)设置工作簿预定存储

很多人在做Excel处理的时候，在快要完工的时候突然发生停电、崩溃、程序异常中断等事故，放弃了专业，有后悔的经历。(威廉莎士比亚、坦普林和)(Templin，Line)。那么，Excel是否自动定期存储了设置，以减少这些风险发生时的损失呢？

当然，在Excel文档中打开“文件”菜单-“选项”按钮-弹出的“Excel选项”对话框的“保存”选项，右侧的“高级”组中选择

设置Excel的自动存储可以提高数据安全性，以便在发生停电等风险时不会丢失太多数据。另一个提示是，记住快捷键[Ctrl S]可以快速保存正在编辑的文件。养成随时存储数据的习惯会更好。

(4)自动创建备份文件

正在使用Excel继续编辑现有文件。有时修改并保存文件后，返回到以前的版本，发现原来的文件被复盖了，需要再次编辑，有什么方法可以保留以前的版本吗？大卫亚设(David Assell)，Northern Exposure(美国电视新闻)。

实际上，Excel可以设置为在保存文件时自动生成备份文件。

1、打开Excel文档“文件”菜单-“另存为”按钮-双击“浏览”选项。

2、在弹出式“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，然后从弹出式下拉列表中选择“常规选项”。3、然后在弹出的“常规选项”对话框中选择“创建备份文件”。

这将完成自动生成备份文件的设置。每次保存时，文件的早期版本都会备份文件名。保存在xlk文件中。

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