问题:将word中的表粘贴到Excel中是一行数据,结果成了多行,数据整理和分析变得困难!

范例:下图所示的word表格

图1: word中的表单

如图所示,是word中表的一般形式。粘贴到Excel中时,将发生以下情况:

图2:粘贴到Excel中的表单

可以看到原来在word中是一行的数据在Excel中变成了两行!怎么办?

如图1所示,表中包含手动换行和段落文字,粘贴过程中会自动默认两行数据!

因此,解决方法只需删除换行符和段落文字。

表中的手动换行和段落标记

查找替换功能,如下图所示。

手动换行和段落标记替换

在这里,我们可以选择表中不存在的符号(如@符号)来替换。手动换行和段落文字将被替换,如下图所示。

手动换行替换

段重新标记

替换更改如下:

更换完成效果

替换完成后,手动换行和不必要的段落字符将被选定要替换的符号替换。例如,如果选择@,则所有人都将更改为@。

现在,如果将表格粘贴到Excel中,则多行不会出现,如下图所示。

粘贴到 Excel中的演示

现在又出现了另一个问题。表格中还有@符号。那现在怎么办?

您可以使用相同的方法来取代Excel中的符号,如下所示:

发现更换

之前替换的符号@替换为null

选择表,找到替换功能,然后用空格替换以前替换的符号,即可完成粘贴!

解决难题!

粘贴过去的最终结果

温馨提示:选择替代符号时,首先要选择不常用的符号,这样其他计算机软件功能就不会使用该符号。(大卫亚设,Northern Exposure)[牙齿]

第二,如果是除了这两种情况以外的符号,可以找到其表示,并以上述方法完成替换。[牙齿]

第三,大家不要觉得麻烦。如果表格数据太大,过去粘贴成多行数据,一个处理会更难,学这个可以事半功倍![牙齿]

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