根据用途判断PPT好坏的行为都是不科学的。Ppt可以作为设计工具使用,但归根到底还是演示工具,所以在判断PPT好坏时,不仅仅要从形式的美与否来评价,还要从观众、场所等方面综合考虑。制作PPT也是如此。
一、合格PPT与优秀PPT差距
优秀的PPT当然是最好的。比如从互联网上大公司做的设计来看,在逻辑、绘画、排版方面无可挑剔,但这种PPT可能适合正式场合,也不是一般人物演讲需要的,这种PPT通过专业设计公司做设计很多,普通人也往往没有能力负担成本。
稍微降低设计的标准,PPT的用途反而会适合大多数人。图:
在制作过程中,我们要注意颜色搭配、木板对齐等设计原则,制作合格的PPT。
二、演讲型PPT
演讲型PPT常见于各种发布会、ted演讲或其他会议,对PPT设计的要求很高。这个PPT充当辅助演讲者、全线程、解释说明、效果演示等。
所以演讲型PPT的特点通常是:
1.背景说明。一般以单色或同色系梯度为主。
2.信息很清楚。一页上的幻灯片只有1-2个信息点,整个结构大致由3-4部分组成。
3.字体也以微软、雅黑等非SERILEP字体为主。
三、阅读PPT
如果演讲型PPT注重形式表达,那么阅读型PPT更注重信息表达。读书型常见于讲课、回答、教育等情景中,以传递信息为主要目的
阅读PPT的格式要求相对较低,但内容要求更高。要求主要包括:
1.信息完整。文字多了也没什么大问题,但一定要对齐。
2.配色干净。全色1-3种,题目和正文各一种,再加上一种强调色。
3.文字水平很明显。题目正文被区分为大小不同的大小,提高了格式的协调性。
中规中矩不是大问题,但必须保证视觉协调性,即对齐、配色统一和重点强调。
四、企业PPT
商务型PPT接口一般比较清爽,图片较宽,用色块辅助。其特点一般如下:
1.颜色块辅助。封面、目录或图片混杂在一起,经常搭配辅助色块或辅助线。
2.可视化程度很高。“字符数组”图标,“数据数组”图表。
3.颜色有点凉。冷色看起来更严肃、更正式。
五、工作型PPT
Ppt的目的更强,效用优先,把实现目标作为首要任务。因此,我们的PPT必须提供足够价值的内容。工作型PPT可以采取多种形式,但制作想法相似。典型的圆锥方法如下:
1.设定目标。Ppt的目标是什么,需要解决哪些问题。
2.分析听众。观众都有什么样的人?各自喜欢的风格不同吗?
3.整体构想。找到能穿透PPT的线索,制作目录。
4组织材料。精炼内容,总结关键词,选择图片。
5.统一美化。对整个格式进行美化调整。
在平时的工作中,我们可以根据这5个阶段的思维方式制作PPT,完善思维导图整理结构,可以做得很大。
提高效率。
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