在《没点Excel知识,社群运营玩不转之多行文本分类合并》文章中介绍了我最近在读书训练营当教练的工作。我帮助了负责孵化发行的运营型,使用数据枢轴和TEXTJOIN函数进行了每天分享的财富总数和理由文本合并后,小哥必须给10个孵化币作为回礼。虽然这个孵化肺对我也没用。
哥哥用这种方法练习了几天后,有一天又来找我了。“干生,你为我设计的表格模板非常有用,但从Excel中复制赠款理由并粘贴到微信里仍然很麻烦。”
我问他什么麻烦的方法,他说。“我不能直接复制单元。如果直接复制C2单元之类的东西,贴在微信里的是图片。”
小哥哥继续这样说。“我要将光标放在每个单元格的编辑栏上,按CTRL A键全部选中、复制、重新微信、粘贴,这样才能成为文本。这么多人,一个月的训练营每天都要做这个工作,想想我要崩溃了。”
我问小哥哥。“如果这个方法费时费力,你想到了什么好方法?”
小哥哥骄傲地对我说。“最好直接复制整个表格,粘贴到PPT上,制作适合手机屏幕的长图。这将大大减少工作量。(大卫亚设,Northern Exposure。)
那我问他。“那么,既然想出了这么好的方法,还有什么问题吗?”" "
他回答说。“这个方法的问题是,我已经在PPT上设置了表的行高列宽、边框颜色、字体颜色和大小。等到第二天数据更新后,再复制最新的表并粘贴到PPT中,格式完全一团糟。我还要重新调整某种形式。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure(美国电视),格式名言)有没有办法将Excel中的表格链接到PPT?”
将Excel中的数据链接到PPT的方法真的很简单,非常简单。只需单击“插入-对象-从文件创建”单击“浏览”按钮浏览到刚刚的Excel工作簿,然后选择“链接”。你可以问一下,那个链接是整个工作簿,我想怎么选择工作表?方法很简单。关闭刚保存的工作簿时,选择该工作表即可。
这是我连接PPT的结果。
左键双击此表单可自动打开链接的工作表。字体、大小、行高列宽、边框等所有格式都必须在Excel中修改。
这是调整后PPT中可以看到的效果,以后每天Excel中的数据更改后,只需在此表上右键单击即可。单击“更新链接”后,数据将自动更新,以避免表格格式发生更改。
我告诉操作这个大手段的小哥哥,他吓得每天要工作两个小时,我帮他用函数优化后只需要半个小时,现在只要右键更新数据,一秒钟就能轻松完成。(大卫亚设)。
Office居然有这么多神奇高效的好功能,“我每天加班干什么?”后悔说。我不能再继续这么低效的工作了。我需要甘老师和你学好Office。先生,有我要参加的训练营吗?“哈哈,欢迎你!
希望大家都能用Office技术坚持下来,说低效率!
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