同样,制作PPT,同事只要10分钟就能成功。而且你要浪费一个小时。不一定做得好。针对这种现象,我们要多学一些制作PPT的技术。这样不仅可以制作美丽的PPT,还可以加快制作速度,两者都有很好的方法。

首先,图片快速排列

创建PPT时,“对齐”操作使用位置多、最常用的对齐图片或文本。照片太少的情况下可以手动做,但照片太多的时候手动做似乎浪费了很多时间。有什么好办法吗?

解决方法:

Ctrl A选择所有必需的图片,然后从功能栏中选择“格式”操作,并从显示的下拉功能中选择“排序大象”。按一下选取对齐方式,即可选取「置中对齐」来完成设定。

视频演示:

第二:快速复制同一个图形

在PPT中为多个对象设置相同的图形格式时,通常会有一个设置,这很耗时,因此可以选择设置一个图形,然后复制。具体该怎么办?

解决方法:

通过单击选择图形并按住键盘上的F4键,可以快速复制多个相同的图形,所有图形的格式都相同。(大卫亚设)。

视频演示:

第三:成批添加LOGO

当您在工作中对PPT感到满意时,可以在PPT中添加LOGO,以便更好地展示品牌名称。这个时候该怎么添加?(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),工作)10页以上的PPT如何快速将每一页添加到LOGO中?以下是绘制方法。

解决方法:

在功能列的「检视」动作中,选取「幻灯片主档」,然后将需要加入LOGO的文字直接放在此页面上。选择要添加的位置并单击“关闭主视图”,可以看到LOGO已添加到所有幻灯片上的选定位置。

视频演示:

4:一次单击即可替换所有字体

做PPT的时候添加文本不确定该字体是否可以商业化,所以上司要求把所有PPT的字体都换成等值线,怎么办?

解决方法:PPT的“开始”菜单栏中的“替换”比Word中的“替换”多一个“替换字体”,使用“替换字体”可以快速执行字体替换。

视频演示:

以上是PPT中常用的操作提示。我不知道你们学了没有。熟练掌握PPT技术会有很大帮助,希望上述操作方法对大家有帮助。

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