学习了很多PPT理念,包括排版整洁、用图表表示数据、使用优质照片等,但打开了PPT,出现了问题。画之间怎么不成对?(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》)图表为什么不按要求显示数据?图片不清晰怎么办?

原来PPT制作不仅仅是插入文字照片,还少不了一项需要掌握的技能!

PPT图文怎么堆?

对于PPT小白来说,排版是将照片和文本放在PPT页面上,根据感觉调整位置。

另一方面,PPT主页充分利用参考线、网格线、标尺、对齐功能,甚至插件进行精确排版。排版不再依靠感觉,而是依靠技巧,这是成为高手的第一项技能。

参考线,使用网格线排版

在PPT的“视图”选项卡中选中“网格线”和“参考线”复选框,可在移动对象位置时提供一致的标准。下图显示了使用水平和垂直方向的线条打开网格和参考线以精确调整对象位置的效果。

PPT提供智能参考线功能,当移动对象时,会出现红色虚线,指示对象与位置的对齐方式。如下图所示,移动右侧的文本框。显示的参考线表示文本框与左图的顶部对齐,与右上角的图形左侧对齐。要打开智能参考线,请右键单击PPT页面,从弹出式快捷菜单中选择“网格和参考线”选项,然后选中“智能参考线”复选框。

使用标尺排版

标尺是文本编排的工具,主要用于方便文本对齐。如下图所示,选中“视图”选项卡中的“标尺”复选框将打开水平标尺和垂直标尺,选择移动字符标尺将显示与字符对应的标尺,您可以移动标尺来调整文本排版。

使用

对齐功能排版

如何快速使元素顶部对齐、左对齐、水平间距等?答案是使用排序功能。您可以选择需要排版的4张图片,单击“对齐”下拉按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择对齐,使图片整齐对齐,如下图所示。如果选择“水平分布”或“垂直分布”选项,还可以使插图水平或垂直间距相等。

使用插件排版

PPT中包含的功能仅适用于一般排版,创造性排版通常需要插件。现在,许多PPT插件都具有排版功能,如下图所示。使用Nordri工具插件中的“复制环”功能,可以设置参数,使对象与符合要求的环对齐。

不同的内容有不同的表现

要表达团结的力量,应该使用经典的一句文案还是一张配图?是否指示数据集是否使用文本框、表单或图表?以最准确的方式呈现内容的方法是PPT能够发光的关键。

幻灯片页面可以插入多种类型的对象,如下图所示。在“插入”选项中,您可以插入表、图片、图标和图表等对象。但是,在什么情况下应该选择插入哪些对象元素?插入对象后,如何编辑才能正确表达含义?这是制作PPT时要考虑的两个问题。只有正确理解不同的对象,学会编辑对象,才能制作吸引观众视线的PPT。

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在幻灯片页面插入不同的对象元素并进行编辑是制作PPT的重点,如下图所示,是PPT常用对象元素的作用及操作要点。



非科班出身,这样提高审美

设计出专业级PPT不是设计师的专利,非科班出身的普通人也能设计出专业水平的PPT,关键是掌握方法。提高PPT的美观度可以参照优秀的作品、使用网络工具和PPT自带的工具实现更高级的配色,还可以通过寻找优秀的素材来提高页面的美观度。

❶ 参照优秀作品

如果我能看得更远一些,那是因为我站在巨人的肩膀上——这句话用在PPT制作上同样适用。PPT小白没有设计基础,但是找到优秀的作品作为参照,就能在很大程度上提高水准。优秀的作品主要是指PPT模板,还包括设计网站的海报、文案,这些都是参照物。关键在于到什么网站、找什么类型为参照。

❷ 快速配色

颜色是观众接收到的首要信息,配色的美观度决定了PPT的设计水准。配色对于非美术专业的人来说很难掌握,值得庆幸的是,无论是PPT软件还是网络工具,都有许多方便配色的功能。

如下图所示,先到配色网站中将优秀配色截图到幻灯片页面,再通过【吸管工具】吸取颜色,就可实现快速专业配色。



❸ 使用好的素材

PPT素材用得好,不仅能提高效率还能增强页面效果。PPT素材不仅包括图片,还包括表格素材、图标素材、逻辑图素材、音频素材、视频素材。不同的素材有不同的寻找渠道,找到素材后要正确处理素材并合理保存使用,才能发挥素材的最大功效。

以图片为例,表达理想的概念,有人会直接搜索关键词“理想”,有的人则会搜索“雄狮”,这两种不同的思路,找到的素材风格迥然不同。面对众多搜索结果,学会筛选,能大大提高效率,如下图所示。


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