日常工作中使用PPT的场景仍然很多。文章通过年末总结、工作晋升、工作建议、商业宣传等方式,探讨如何通过视觉设计提高PPT的美观度。
PPT的目的
报告、演讲、培训、宣传、投标。
通过对PPT内容的解释,将内容发送给一些人,以达到目标。
PPT的配置
演讲(50%)内容(40%)视觉(20%)=PPT(110%)
视角突出,在一定程度上是加分项。
谈论20%的视角
如果在开始之前引入概念,PPT的视觉设计本质上属于版面设计。什么是版面设计?
版面设计主要是指利用造型要素和格式原理,编排版面内的文字、图像、线条、表格、颜色块等要素,以视觉艺术的形式表现出来。
之前读过Robin Williams写的《写给大家看的设计书》,书中详细阐述了版式设计的基本设计原理,浓缩了亲密、排序、重复、对比等设计原理。相信学设计的同学对此有一定的理解,结合下图简单理解这四项原则。
简单理解四个原则后,回到PPT的设计,想想能不能应用很多次。(大卫亚设)。
拆卸PPT
1.从结构上分解
完整的PPT可以分解为封面、内容和背面三个模块。
封面:负责整个PPT的外观,是表达主题的一页,可以适当增强设计感。内容:是整个PPT的核心,让观众看到内容。这部分要弱化形式,强调内容。背面:作为整个PPT的收尾,背面的设计必须前后呼应,构建整体氛围。
Tips:封面的设计,突出产品特色,营造氛围感的简单方法是选择适合产品主题的高清大图,以屏幕为背景进行铺垫,突出氛围。背面的设计最好与封面在感觉上一致。
内容模块的背景必须简单而不华丽,与封面的视觉音调一致,选择简单的图片或纯色,利用重复的视觉效果,让观看者整体识别。
2.视觉上分享
完整的PPT可分为三个组件:颜色、文本和图片。
颜色
首先,在颜色方面,PPT中可用的颜色可以概括为四类:主题颜色、背景颜色、标题颜色、内容颜色。
主题颜色
主题颜色是贯穿整个PPT的颜色,可以说是这个PPT的主要视觉(KV),一般来说,选择品牌颜色会在整个作品中重复品牌颜色,重复的目的是连接整个作品,提高视觉效果。通过商业PPT输出,增加品牌色彩的曝光度,提高品牌知名度,打造用户精神。比如小红书红色,美团的黄色,支付宝的蓝色。
Tips:主要视角的设计可以分为两种。一个可以追踪。例如,使用称为圆形的元素辅助设计。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻)另一个是通过设计手段,凭感觉让观众感受到视觉基调的存在。相对而言,后者在设计时遇到了一定的困难。
背景颜色
背景色的使用要结合PPT的具体情况。具体思考,整个PPT的视角应该营造怎么样的感情氛围,以及选择什么颜色来传达这样的感情。这是PPT主题背景和主要色彩共同决定的。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),背景名言)例如,年末庆典用红色系列创造气氛,商业演讲用蓝色系列代表专业。
ge/0f2f2e82711b4daf8280e0bb6bdfd1e2?from=article.detail&_iz=31825&index=5" width="640" height="382"/>一般来说,大型会议的演示场合会使用深色系背景,突出内容,营造氛围;日常工作汇报,使用浅色系背景;部分页面中还会用到图片背景、渐变色背景等。在使用图片背景时,要处理好内容和图片的对比,选择适当的图片,保证用户的视觉焦点是在内容上(突出产品型页面除外),尽量不要使用饱和度很高的颜色做背景。
标题色
标题色的使用一定要和背景色形成强烈的对比,一般标题色的使用会选择和主题色保持一致,但如果主题色和背景色对比不够强烈,则建议适当调整对比度,用主题色同色系更深或更浅的颜色作为标题色。正式场合用黑色系(白色)也很合适。特殊情况可选择主题色的对比色或互补色(同时最好有主题色作点缀)。
内容色
内容色的选择和背景色息息相关,深色背景下选用白色(非纯白),浅色背景下选用黑色(非纯黑),内容上一般不使用带色彩的字体,除非像用到红色警示和蓝色跳转等场景,可适当加入颜色。
Tips:颜色使用比例,颜色本身属于点缀作用,所以不建议大面积使用颜色,过多的颜色会让作品看起来花哨无重点,同时也会产生审美疲劳,相对来说黑白灰的作品就很耐看。
3. 文本
文本是一个PPT的核心,不仅要文本内容写得好,文本的布局和展示也十分重要。
和文本相关需要考虑的视觉因素有很多,包含字体类型、字体颜色、对齐方式、字符样式、标点……
字体类型
一份PPT里最好不要使用超过三种以上的字体类型,推荐在PPT里使用无衬线体(Sans-serif),便于阅读,典型的无衬线体包含:微软雅黑、思源黑体、苹方(苹果字体)。尽量不要使用特殊字体,一方面会有版权问题,另一方面也很难把握字体与背景的融合,特殊字体的使用需要考虑情境因素,大面积使用特殊字体阅读起来会比较费力。
在PowerPoint中,系统默认是宋体。宋体是一款衬线字体,距离远了容易辨认不清,所以宋体也不适合用在有大量的正文中。
字体颜色
在PPT当中,字体能使用到颜色的场景不太多,有时标题会使用颜色,正文内容一般不使用特殊的颜色,特殊文本可使用颜色做点缀,颜色使用要克制,不宜过多(前面内容色有提到过)。
对齐方式
在文本布局中,合理的对齐方式可提升文本的阅读性,根据古腾堡法则和尼尔森·雅各布的“F”型浏览顺序这些原理,建议标题和正文内容使用左对齐的方式布局;在正文内容中,段落文本使用两端对齐的对齐方式,形成块面感,保证整个画面的布局舒适度。这里可结合版式设计中的对齐和亲密性两大原则思考使用。
字符样式
字符的样式包含:大小、粗细、间距
一般对于标题、重点内容会赋予它样式,但样式的使用要尽量克制,不然就不能一眼看出重点,因为全是重点等于没有重点。
在PPT当中,常用字符大小和粗细来区别标题和正文,常规情况下标题会有加大、加粗、加颜色这些样式;而正文内容就常规显示即可,特殊字段加颜色处理,但不宜过多;标题、正文的样式要重复使用,结合重复性原则。
Tips:当内容过多的情况下,可利用序号、编码等分段展示的形式,对页面进行模块划分,序号的使用会让页面具有清晰的阅读顺序,有引导阅读的作用。序号的使用一定要有迹可循,从头开始。
标点
中文文本使用全角符号,英文文本使用半角符号,不要混合使用,会影响文本显示效果和观者的阅读。
4. 图片
最后我们来讲讲图片,在这之前,先看下面这两张图,从视觉上分析一下这两张图有什么不同之处。
从上面图一图二中,仅从视觉上分析出来的不同之处包含:大小不同、比例不同、风格不同、圆角不同……
这些不同之处的存在让整个PPT看起来很混乱,没有唯一的视觉主线。
在做PPT时这些都是需要避免的,回想一下开篇提到的四大原则中的重复性。一份PPT当中,不论是图片、文字,都需要保持一致的视觉基调,要重复出现;图片的一致性可表现为放置在相同的容器中,容器的样式(比例、风格、圆角)保持一致,为丰富页面的版式可以有不同的大小和排版,但视觉风格要符合主KV。
Tips:在PPT设计中,图片的选择很关键,一定要保证使用的图片质量清晰、契合产品风格、风格一致、无水印的。比如商业性PPT,就选择商务、办公相关素材,多张图片时保持基调一致。
推荐一些图片素材网站:Unsplash、Pixbay、Pexels、wallhaven、stocksnap……
图片的视觉表现主要是两方面,一种视觉是上文例子中讲述的基础样式,另一种视觉则是图片的排版。
图片的排版可以分为大图配文字、左右图文结合、图表型图片……
图片排版的设计同样是在版式设计四大原则的基础上做延展,这里就不展开描述了,牢记四大基础原则,应用到实践当中,提升PPT美感度。
总结
文中说到很多需要保持一致的特点,并不是说通篇设计都要一模一样,而是要在似同非同之间做好取舍,达到设计的平衡点,适当增加设计感的形式变化,丰富PPT的视觉效果。
牢记版式设计四大原则对比、对齐、重复性、亲密性,理解理论性知识,并学以致用,从而提升PPT的视觉效果增加美感。
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