PPT中有很多隐藏的神器,看起来很复杂的操作,在这些技巧面前,其实分分钟就能完成。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,)你还在网上羡慕那些PPT大神吗?一起快速学习吧。
1.照片排版无忧3354SmartArt
照相排版不是件容易的事。不仅要确定每张照片的间隔和比例,还要快速地将不同的照片设置为相同的大小。
事实上,使用PowerPoint的SmartArt功能,您可以选择所有照片,单击“图片工具”“格式”“图片布局”,然后选择相应的布局,从而很好地解决此问题。你会发现所有的照片瞬间被“格式化”了。
SmartArt多图形排版方法
2.画不生动吗?请改变形状,切成——形状
总是觉得自己的幻灯片太Low,太呆板了?是的。这都是基本图画形状的画。事实上,照片也可能有丰富多彩的一面。点击“摄影工具”“格式”“裁剪”“裁剪成形状”。你看,再呆板的照片一下子也生动多了!
照片迅速裁剪成形状
3.搜索图还用度娘吗?——在线搜索尝试
制作PPT不可缺少配图,还在使用愚蠢的搜索引擎吗?其实,更简单的方法是点击“插入”“图像”“在线图片”“搜索响应图像”。输入关键字后,PowerPoint可以自动调用Bing引擎搜索相应的图片,单击底部的“插入”按钮,一次性将图片粘贴到PPT文档中。
注意:如果对搜索的图片数不满意,可以单击提示框中的“显示所有结果”按钮。结果瞬间巨大!
PPT附带的在线搜索图表
4.如何快速从别人的PPT下载照片?重命名——文件就可以了
有时候经常看到其他小伙伴,发布质量非常好的Zan的PPT,有没有办法把里面的照片写给自己用?最简单的方法之一是在资源管理器中将PPT文件的后缀设置为“.rar”。然后双击压缩包,一次查看PPT中的所有照片。(位置:“PPT媒体”)
快速下载 PPT上的所有照片
5.上下行总是尝试对参差不齐的——进行“分布式排序”
在PPT中,经常会遇到需要上下对齐的文本。这个也很难做。实际上,可以使用文档框执行类似的操作。也就是说,您可以使用上面的文本框、下面的文本框和全部“分布对齐”来设置文本框中的文本。接下来要做的是调整两个文本框之间的对齐位置。
“分布式对齐”上/下精确对齐
6.你玩过“应用商店”吗?——嗯,真的没有玩手机
每天我们都会从手机应用商店下载各种应用程序,但其实PowerPoint也有类似的功能。简单来说,PPT的“应用商店”类似于浏览器的插件库。当系统本身的功能难以满足需求时,可以去应用商店挖宝。
*例如,下图中的这个精彩的高清画廊是直接在应用商店搜索“Pexels”获得的!
PPT功能不够吗?请试试app store
7.排版没有想法吗?——暖男一样的“设计概念”
制作PPT最可怕的是没有想法。但是PowerPoint 2016最新版的小功能可能会有帮助。这个功能被称为“设计理念”,通俗地说,就是在你最无助的时候自动向你推荐非常高的排版方案。例如,在考虑如何在当前页面上插入两张照片使其更具设计性的时候,一组推荐布局会自动出现在界面右侧,点击即可使用。(大卫亚设)。
0000fc97586fb2eb?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="600" height="384"/>如暖男一样温暖的“设计理念”
8. 快速删背景——PS get out!
高端PPT离不开抠图,抠图又离不开PS。当然这只是大多数人的看法,其实还有一个快速抠图法,那就是直接在PPT中抠图。PPT将这项功能称之为“删除背景”,原理很简单,插入图片后,点击“图片工具”→“格式”→“删除背景”,然后再利用“+”和“-”按钮,即可分别标注好要保留与删除的区域,最好点击“保留更改”,图片就马上抠好了。效果么!自己看图吧!
被删除的背景呈现紫色显示
抠图前后对比(关键是只用了3秒钟呀!)
9. “我要下班”——批量修改字体
这种情况平日应该并不少见吧,有时费了三天三夜做好的一个PPT,老板一句话“把XXX字体全部换成宋体”,是不是瞬间有种想哭的感觉?其实一个最快速方法,就是点击“开始”菜单下方的“替换”→“替换字体”,转眼间所有字体就全都搞定了。
批量修改字体
10. 快速更改英文大小写
很多时候我们会从其他地方拷过来一些单词,如何快速修改单词的大小写呢?最简单办法,就是点击“开始”标签下的“字体”→“Aa”,里面会包含有很多具体的命令,如“大写”、“小写”、“首字母大写”、“每单词首字母大写”、“大小写切换”等等,需要哪个直接选择即可。
快速修改大小写
11. 字体没创意?——是因为你没试过布尔运算
你肯定见过一些带有背景图案的的文字,很多人认为这都是用PS做的,其实这只是使用了PPT中一项经典功能——布尔运算。具体方法是,首先插入一张图片,然后用文本框书写几个文字置于图片上方,再同时选中背景图和文本框,最后点击“绘图工具”→“格式”→“合并形状”→“相交”就可以了。当然这个菜单下的其他命令也有不同的效果,大家不妨自己一试。
看看这个字体是不是很酷
写在最后
其实在PowerPoint中,类似的技巧还有很多,很多时候这些小技巧能让我们事半功倍。好了,今天要和大家分享的就是这些,下次再见了!
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