【怎么重复使用word文档】如果使用好这个按钮，办公室使用效率会提高3倍

努力早点下班

我们正在苦思高效的办公技巧

VAB太难了，记不住函数

文件批次处理太复杂

然后按F4键重复操作。

是你提早下班的救命法宝。

Office办公室有Word、Excel、PPT等三个宝贝，全部都可以使用F4键执行一次按钮重复操作。这招太简单了，很多人都忽略了。现在我们来看看F4的妙用。

1.快速调整图表格式

如果无法在Excel中执行批量操作，则必须使用F4键。例如，如果在创建图表时需要设置不同数据系列之一的数据格式，则不能同时选择所有数据项进行格式设置。

如下图所示，您只需选择其中一个数据项，设置其格式，选择另一个数据项，然后按F4键即可。这样可以在图表上突出显示不同月份销售量最高的商品。

2.快速格式化储存格

有时需要在Excel中突出显示关键数据。选择第一个关键数据并设置单元格填充后，可以选择其他数据并按F4键重复单元格格式设置。

3.复制Word标题格式

Word中也提供了F4键。如下图动态所示，将第一个标题格式化为粗体，然后选择另一个标题并按F4键，即可将其他标题格式化为上部粗体。

4.显示Word文档重点内容

在Word中，F4还具有形式刷功能。例如，如果需要以红色显示重点信息，请选择第一个重点信息，将文字颜色设置为红色，然后选择另一个重点信息，按F4键，即可快速获得复制格式的效果，并显示所有重点信息。

5.快速插入表格列

创建表时，很难对插入表行/列、合并单元格等类型进行批处理。这时F4有帮助了。如下图所示，在行后插入单元格行，然后将光标放置在任意单元格中，按F4键在当前单元格下插入新的单元格行。

6.快速调整图片大小

在PPT中插入图片后，可以选择所有图片放置设置大小、格式。但是，在Word中插入图片后，不能同时选择和操作所有图片。这时候为了提高效率，可以选择第一幅画，调整大小，然后选择另一幅画，按F4键快速调整画的大小。

总之，要重复以前的工作，请使用F4。F4的用处取决于大脑有多大，反复设置图片的边框颜色，反复设置图形格式，绘制图形后按F4绘制第二个图形，在Word表中重复删除不相邻的单元格。请尽快尝试一下。