编辑Word文档的第一步是创建新文档。在Word 2016中,有多个选项可同时选择空白文档和模板。

创建新文档后,尤其是编辑文档后,不能忘记实时保存文档。否则,可能会突然断电,计算机可能会突然重新启动,或者文档不存在,需要重新编辑。当然,Word基本上每10分钟存储一次,至少要浪费10分钟的工作量。因此,养成实时存储的习惯尤为重要。尤其是在考试或编辑特别重要的文件时。

一、Word 2016新文件

1.安装Office 2016后,屏幕左下角的“开始”菜单“所有程序都有Word 2016”。在这里找到Word 2016,就可以打开Word 2016。

2、打开Word 2016不会自动创建空白文档,而是等待用户选择文档,如图1所示。

图1

3、可供选择的表格主要有空白文档、简历、报告、报告、信函、博客模板、Word 2003外观、Word 2010外观。各种类型的模板实际上是编辑过的文档。要创建新模板,请选择该模板进行创建,然后用自己的内容替换内容,这样可以提高生产率。(莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板。

4、先创建新的空白文档,然后单击“空白文档”,将创建空白文档。

二、保存单词2016,保存为文档

1、单击Word 2016左上角的“保存”图标(或同时按Ctrl S键)。如图2所示。

图2

2、打开“另存为”窗口,“保存”如何打开“另存为”窗口?Word 2016将“保存”和“另存为”合并到一个窗口中。因为功能相同。3、“另存为”下面分别有OneDrive、这台计算机、其他位置、浏览等多个存储位置。其中与OneDrive相加。这台电脑和浏览储存在自己的电脑里,重要或秘密的文件储存在自己的电脑里,可以防止泄漏。

4、单击“浏览”打开“另存为”窗口,如图3所示。

图3

5.单击左侧的字符导航到存储Word文档的文件夹(尤其是存储Word文档的文件夹,以便于查找)(例如,G:\Word文档,在文件名后输入文档名称(例如“Word教程”)

7、“文件类型”默认为“Word文档(如。docx格式)。要另存为其他类型,请单击“文件类型”右侧的下拉列表框将其展开,如图4所示。

图4

8、“另存为”格式主要有Word 97-2003文档、PDF、网页、纯文本、OpenDocument文本等多种。要使用Word 2003、2007等早期版本打开保存的文档,请选择Word

如上所述,只选择“浏览”进行保存,但其他保存方法也和“浏览”差不多,所以不再赘述。

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