【word格式怎么写作文】用好的单词技巧开始漫长的写作旅行。

很多人喜欢用Word写长篇文件，但在写文件之前没有好好计划。这样，文档完成后，以后需要编辑文档时，可能会很麻烦。例如，使用“图1”、“图2”的连续标注，但发现“图9”需要不必要的删除。为了确保序列号的连续性，必须重新排列下图。其实是差不多的问题，如果能在写文章之前做好计划，就可以使用Word本身的组件，完美地避免这些问题。

段落要统一使用Word风格

对于长篇文章，我们一般定义目录、标题格式、正文格式等。这些内容都可以在Word样式中预设，因此在编写长句时，必须首先确定长句格式。例如，小编单位对正规文件的要求是：正文为仿宋3号，单倍行距，一级标题为宋体2号加粗，二级标题为黑体3号。现在，您可以根据此要求设置样式。

首先在Word中输入“主要标题”，然后选择字体，设置为“宋体、2号、粗体”，然后单击上面的“创建样式-样式”。在打开的样式对话框中，单击“修改”以创建名为“单位文档主要标题”的新样式。样式的标准是“正文”，后续段落样式选择“正文缩进”。

单击下面的“格式段落1缩进和间距”，将“大纲级别”设置为“级别1”(即对应于实际标记级别)。在这里，您还可以根据实际情况设置不同的选项，例如需要在正文中设置20磅行距等参数。

回到修改界面，继续单击“格式1快捷键”，在打开的窗口中按“快捷键”。按Alt 1，然后单击“指定”以使用此快捷键作为样式。

这样，您就可以继续设置次标题、正文样式，以便以后在编写句子时快速参考。应用样式后，您可以在后续编辑时大量执行字体、更改大小、设置目录等操作。

自动添加图片表序列号

如前所述，如果在创建文档时手动添加插图、表单中的序列号，则在后续进一步删除时手动调整序列号会产生大量工作量。在这里，我们可以使用Word的“字幕”功能进行自动编号。

打开包含图片的文档，单击“参考-插入标题”，在弹出窗口中单击“新建标签”，弹出“新建标签”窗口，在“标签栏”中输入“如图所示”，然后单击“确定”按钮。

回到“题注”栏后，题注内容将自动填充“图1”。这是正文图片序列号样式(可以根据实际需要设置)。

这样，当您需要在文章的第一幅图片中插入序列号时，请移到图片下方，单击“确认插入引用标题1”，图片下方将自动添加“请参见图1”标题。同样，如果在第二幅图下重复此操作，将插入“请参见图2”标题。

此处的题注与手动创建不同，例如删除照片和题注。下次重复插入注解作业时，所有后续注解都会更新为连续的序号。不需要手动操作。如果您认为手动插入操作很麻烦，还可以记录宏，以便快速输入。按一下「使用开发工具1巨集录制巨集」，建立名为「插入注解」的新巨集，并指定快速键Ctrl 1。开始录制宏后，重复上述插入标题操作，在以后需要插入标题时，导航到要插入标题的区域，然后按CtrI 1完成标题输入。

变身模板后直接使用

执行上述设置后，可以将这些设置另存为模板，以备将来使用。因此，下次在撰写句子时输入主要标题时，如果选择文字并按Alt 1，则会自动将上述格式应用于主要标题，如果将序列号添加到图片或表中，则会按Ctrl 1自动进行序列号，这样就可以快速生成标准文档的格式。此外，只要切换到上面提到的样式编写的句子、大纲模式，单击“目录参考、目录样式选择”，就可以立即生成增长文档的目录，生成目录后，单击相应的目录即可快速导航到指定的章节。

当然，题目和正文等同等内容的段落风格也可以立即更改。例如，完成句子创建后，父标题需要主标题的颜色，字体必须设置为正方形粗体、2号和红色字体。然后，您可以切换到大纲视图以显示“级别1”。在这种情况下，选择所有主要标题可以快速更改相同的内容。其他对等目录的选择类似。

怎么样？使用上述方法计划后，以后写长句不是容易得多吗！