每次创建新文档都要采取以下步骤一次吗?
首先输入文字,然后开始排版。首先更改字符格式,设置字体、大小和段落间距,然后单击鼠标设置上、下、左、右边距并插入页码。上面的设置页面,文字格式化过程每次都要经过一次,才能排出规格的文件。
有些工作人员甚至不设置边距,而是保留默认模板的边距,如下所示:左边距和右边距大于3厘米。
那你有没有想过怎样才能打开word软件?正上方、下方、左右、左右、默认值都是2厘米,页码自动插入的页面,甚至是已经设置了字符格式的文档,会出现吗?
然后,您可以直接开始输入文本,而无需重复布局和格式设置。这样可以避免或减少重复的工作。不能一劳永逸地做,但至少可以节省很多重复性工作。
上面的想法当然有办法。不知道你想不想再研究一下,我试试,下面介绍一下。(大卫亚设)。
方法是找到word的默认文档模板。使用模板确定文档的布局、设置文档布局,下次打开word软件时,页面会直接设置所需的布局格式,您可以在当前页面上直接输入字符,从而快速获得所需的文档。可以设置格式,而无需每次重复操作。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。
不讲理论,开始操作。
必须先找到word软件的默认文档模板,然后才能修改。
程序:
1、打开资源管理器,设置文件夹选项,找到具有隐式属性的word默认模板,然后右键单击打开并修改。
按住“Win徽标密钥字母e”,打开“计算机”的导航器界面,单击上面的“工具”菜单,滑动到“文件夹选项”,左键打开,进行三个设置,显示计算机隐藏的文件夹和文件。目标是找到word基本模板。
附件:word默认模板路径
win 7:c : \ users \ administrator \ appdata \ roaming \ Microsoft \ templates
win XP:c : \ documents and settings \ administrator \ application data \ Microsoft \ templates
上面是我的探索。在这里对大家说对不起,绕道了。嘿嘿,[奸笑]
我后来也看到网上有大侠。有大手段。快点毒。你看。
1、关闭所有打开的Word文档。
2、复制此命令:
%appdata%\microsoft\templates
3、开始运行粘贴上面复制的命令确定。
4、在打开的目录中找到Normal.dot,右键单击并选择“打开”。这是关键,不能双击打开。
参考来源:
2.修改并保存名为Normal.dotm的word默认模板时,将设置word文档默认模板的格式。
说明:Normal.dot是office2003默认文档模板的名称,Normal.dotm是父版本的默认文档模板的名称。请注意区分,找到正确的默认文档模板。
为了避免在保存时出现“另存为”问题,必须右键单击Normal.dotm并选择“打开”。
(1)首先更改页边距,更改为适合中文版面的边距。上下左右都设置为2厘米或2.5厘米,节省布局,经济美丽(这是个人设置,有特殊规定的你按要求安装即可)。
dex=4" width="640" height="630"/>(2),设置每一页自动加上页码。这个操作更是本次设置的目的,我喜欢这个操作[微笑]。
新建文档时候,word打开的是默认模板,不会自动加页码,不方便。
经过这个设置,可以省去繁琐的操作,自动加页码。看图:
此时,页面的页眉页脚处于激活状态,点击Esc,关闭页眉页脚设置状态。
●有时候发现设置文档默认模板后,会发现页眉有一条横线,很是讨厌。怎么去除,看图。
点击页眉的区域,激活页眉页脚设置,转到页眉区。
如果不想做过多的设置,到这里就可以按“Ctrl+字母W”,按照提示,选择“是”,可以关闭文档,这个文档其实是word默认文档模板。
继续设置默认字体,段落,往下走。
(3),设置文档默认字体,段落,不要关闭当前页面,继续设置。
设置文档默认字体,段落,这个主要依靠修改“样式”了,What[震惊],从来没有用过”样式”,那您更得看看下面的操作了。
什么是样式?
样式:是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
样式是Office Word中的重要功能,可以帮助用户快速格式化Word文档。
Word2010以上版本才可以直观地设置样式,具体操作,以word2013界面为范例,其他版本类似:
至此,全部设置结束,可以按“Ctrl+字母W”关闭文档,就是默认文档模板,出现提示选择“是”,保存所有设置。
此后,再新建word文档,文档的版面格式将会自动按照您刚才定义好的方案设置到位并且呈现出来,您就不必再重复性操作了,工作效率由此获得提高。
赶紧试试吧,探索,实践和体验成功的乐趣,由此而得[呲牙][呲牙][呲牙]。
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