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【word怎么设置自动回到页面】在Word中如何配色?让读者赏心悦目!

一提到配色方案,人们首先想到的就是PPT,其实DOC文件也同样需要“对不起”。Word和PowerPoint共享Office通用颜色方案工具,但DOC以文本为主,PPT以演示文稿为主,两者都不同。现在让我们看看如何在Word中配色。这样可以让读者赏心悦目。

内置主题可快速生成五彩文档

Office将颜色方案统称为“主题”。Word(本文档的2013版)内置了多种主题体系,但奇怪的是,这个功能非常简单,但很多用户忽略了它的使用。

在Word中打开需要美化的文档,然后切换到“设计”选项卡并单击工具栏中“文档格式”右下角的箭头按钮,打开包含多个样式的内置列表。光标穿过时,样式效果会自动预览,单击后,样式效果会自动应用于文档(图1)。此时,再次单击工具栏上的“主题”,将显示多个内置主题方案。选择所需的单击确认即可。此时,可以看出,不同的主题不仅有字体等巨大差异,而且颜色也会发生变化(图2)。只要简单的选择,就能快速实现色彩丰富的漂亮文件。

提示:深入修改主题颜色

内置主题使用方便,但颜色搭配不一定满意。这时我们可以自己调节颜色。(David Assela,Northern Exposure(美国电视剧),Market)仍然在“设计”选项卡上,单击工具栏上的“颜色”按钮,然后在弹出菜单中单击下面的“自定义颜色”,打开新的主题颜色窗口。在此,您可以使用所需的颜色替换文档中的各种元素,如标题、链接、正文等(图3)。

设置备用Word文档背景色

美化Word文档时,很多人忽略背景颜色的设置,但实际设置背景颜色不仅能增强美观,还能防止眼睛疲劳。您可以按一下工具列上的「页面颜色」按钮,从弹出式清单中快速设定文件的背景颜色。

如果单击下面的“填充效果”而不是选择纯色,则可以打开对话框,为页面背景进一步设置渐变、纹理、图案,甚至是图片背景(图4)。切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”,然后从在线库或本机中选择图片,确认后可以使用图片作为背景。在这种情况下,笔者以字和色彩反色的花照片为背景,与原始朴素的页面相比,已经显示出了很大的不同(图5)。

但是,用上述方法设置的图片背景过于强烈,可以稀释正文,在这种情况下,可以通过两种方法解决。一个是在其他图片处理软件(如Photoshop)中首先降低图片的透明度,另一个是用水印插入背景图片。单击工具栏水印按钮,在打开的列表中单击下面的“自定义水印”,然后在打开的对话框中选择“图片水印”条目,单击“选择图片”按钮,选择要用作背景的图片,并取消选择“侵蚀”条目。(如果图片无法复盖整个背景,则在缩放中相应地调整缩放比例,设置的背景可能与上面的样式略有不同(图7)。

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小提示:保存主题方案

如果对自己修改的主题方案很满意,可以将其保存以备以后重复使用。在“设计”选项卡中,点击“主题”,在打开的列表的下方,点击“保存当前主题”,即可将它存为一个后缀为thmx的主题文件。

借助PowerPoint为Word图表增色

Word文档中插入的表格需要独立配色,插入一个表格之后切换到“设计”选项卡,点击“表格样式”右下角的箭头按钮,即可在一大堆样式列表中进行选择了(图8)。



不过比起PowerPoint,Word表格设计中少了“效果”设置。如果在PowerPoint中预先制作好表格,直接复制粘贴到Word中,所有设置的效果会自行丢失。所以要想在Word中实现表格的立体、倒影等特效,就要使用稍另类一点的方法。

在Word中,切换到“插入”选项卡,再点击工具栏上的“对象”,在打开的对话框中选择插入“Microsoft OfficePowerPoint幻灯片”对象。选中这个对象后,Word会自动嵌入PowerPoint菜单,在其中插入一个表格,然后切换到“设计”选项卡,点击工具栏“效果”,选择自己想要的特效(图9)。



配置好色彩和特效之后,在表格之外任意空白处点击,即可自动返回Word界面,此时就可以看到具体特效的表格了(图10)。



小提示:Word窗口自身的配色

不只是文档可以美化,Word自身的窗口也有配色方案。点击“文件→选项”打开Word选项窗口,左侧选择“常规”,右侧找到“Office主题”,点击它右边的下拉按钮,便可以选择白色、浅灰色或深灰色方案,确定后Word的窗口色彩便会随之改变(图11)。在Word 2016中,则还有彩色可以选择。


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