文章目录对查找文章内容很方便。那么,如何制作文章目录呢?有两种在Word中制作句子目录的方法。一种是通过设置“样式”自动生成目录,另一种是手动设置目录。
首先,设置“样式”以自动创建目录。
Word中的“样式”工具不仅有助于快速排版,还能自动生成句子目录,这多亏了已设置样式的句子。根据需要,可以将Word默认模板中的样式预先修改为常用的样式格式,以便快速轻松地排版。有关修改样式的方法,请参阅我的文章《制作Word模版,让文章排版不再麻烦》。
使用样式自动生成目录的方法如下:
1.对需要生成目录的文章各级标题应用“风格”。单击主要标题标题,然后在工具栏样式中设置样式,如“标题1”,单击次要标题,然后在工具栏样式中单击“标题2”。
句子样式设置
2.选择需要放置目录的位置。通常将目录放置在句子的起始页面上。当然,你可以根据需要把目录放在文章的任何地方。通过单击菜单“请参见——目录”选择目录样式。
创建目录
创建的目录如下:
创建的目录
3、更新目录。如果需要通过添加句子内容引起页码更改或修改标题来更新目录,请在目录上单击鼠标右键,然后选择“更新目录”。更新目录有两个选项。选择“仅更新页码”可仅更新目录中的页码,选择“更新整个目录”可同时更新目录内容和页码。
第二,手动设置目录
1、为需要生成目录的句子标题设置目录级别。主要标题设置目录级别:单击标题后单击菜单“——目录级别33541目录参考”;次要标题设置目录级别:单击标题后单击菜单“——目录级别33542目录参考”。
目录级别设置
2、选择需要放置目录的地方。方法与使用样式自动生成目录的方法的第二步相同。通过单击菜单“请参见——目录”选择目录样式。
如果需要更新目录,请使用上面更新的相同方法。
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