在编写或排版比较正规和严格的文件时，经常需要使用指定的字体和段落格式等。例如，公文，如果没有特别的说明，其形式一般需要3号仿宋体字。约翰f肯尼迪，《Northern Exposure》(美国电视剧)当然，由于企业和单位对文档的要求不同，作为文员，如果需要经常排版有格式要求的文档，可以将一般格式设置为文档基本格式，以提高工作效率。
在Word中，除了设置文档的默认字体格式外，还可以设置文档的默认段落格式。方法说明如下。
首先，设置文档的默认字体格式
在Word中，默认字体为“等值线(中文正文)”，字体大小为“5号”。这是每次创建新文档时默认使用的字体格式，可在“开始”-“字体”组中查看，如下图所示。
但是，如果这些默认格式不是所需的格式，例如，大多数情况下，所需的字体格式为仿宋、3号字体。如果每次新建和创建文档都要反复格式化字体，那就麻烦了。为了避免这种问题，您可以按如下方式自定义文档的默认字体格式：
(1)创建新文档后，在“开始”-“字体”组右下角的扩展按钮打开的“字体”对话框中设置常用字体、大小和其他所需格式。
(2)完成所有设置后，单击“设置为默认值”按钮，在弹出式提示框中选择“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮，然后单击“确定”按钮。
(3)在“开始”-“字体”组中，您可以看到默认字体格式已更改。以后每次创建新字体时，默认字体格式也将成为自定义格式。
二、设定文件的基本段落格式
同样，可以设置默认字体格式，因此也可以自定义默认段落格式，并使用类似的方法。例如，Word基本段落格式没有缩进，段落对齐方式和行距分别为两端对齐、单行距，如下图所示。
如果每次创建新文档时都需要首行缩进，段落前0.5行段落格式。然后，您可以首先按如下方式自定义文档的默认段落格式：
(1)创建新文档后，单击“开始”-“段落”组右下角的展开按钮以打开“段落”对话框，然后选择“缩进和间距”选项卡以设置要设置的格式。
(2)然后单击“设置为默认值”按钮，在弹出提示框中选择“基于Normal.dotm模板的文档”单选按钮，然后单击“确定”按钮。
如上所述进行设置后，在Word文档中输入文本，如下图所示。
以上是今天分享的内容。很简单，但很实用的小费。如有疑问，欢迎大家一起讨论交流！(大卫亚设)。
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