在网上用word文件复制了资料,是关于各种水果名称的中英文单词。文件上的单词都很密,排版有点挤,读起来是不是有点吃力?下图:

现在可以重新排版这份文件了。例如,可以对文档中的单词进行分段,使文档更清晰、更不拥挤、更易于阅读。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),读本)如果要手动按Enter键,但要一个词一个词地分开,恐怕最后眼睛疼的手免不了酸痛的痛苦。(威廉莎士比亚。哈姆雷特。)那么,如何快速地分段呢?这就是我们今天要说的要点。Word文档使用通配符快速分段的方法。

方法1,

程序:

1、按快捷键Ctrl H打开“查找和替换”对话框。

2、在“输入查找内容”框中输入“[0-9]{1,},”。

在“输入替换的内容”框中输入内容“p”。

(请参阅英文输入法下面的输入)

3、然后单击“更多(m)”展开搜索选项框,选中“使用通配符”复选框。

4、最后点击【全部替换】即可。

然后,您将看到文档中的所有单词都被分段。

其他信息:

1、要查找的内容中“[0-9]{1,},”的意思:

[0-9]:与任何数字相符,表示可以与0至9的任何单一数字相符。

{1,}:表示前面的字符数超过一个。例如,[0-9]{1,2}可以匹配1,16。可以匹配[0-9]{1,3} 1,12,132等……。

,表示文档中编号后面的分隔符。

2、“p”在替代中的含义:

p:表示用于替换的enter键,即段落标记。

但是,在上述文件中的中英文单词操作段后,必须发现文本前面的号码在段后被删除的问题。大卫亚设,《美国电视新闻》)要保持号码,该怎么办?

方法2,

程序:

1、按快捷键Ctrl H打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容输入框中输入内容”([0-9]{1,})、“,

在“输入替换的内容”框中输入内容“p \ 1,”。

(请参阅英文输入法下面的输入)

3、然后单击“更多(m)”展开搜索选项框,选中“使用通配符”复选框。

4、最后点击【全部替换】即可。

此时,分段后可以看到以下效果:

其他信息:

1、查找内容中“([0-9]{1,}),”的意思:

[0-9]:与任何数字相符,表示可以与0至9的任何单一数字相符。

{1,}:表示前面的字符数超过一个。例如,[0-9]{1,2}可以匹配1,16。可以匹配[0-9]{1,3} 1,12,132等……。

():将括号内的内容视为整体,在后续更换时很有用。

,表示文档中编号后面的分隔符。

2、用“p \ 1,”代替的意思:

p:表示用于替换的enter键,即段落标记。

1:表示查找内容中括号内的内容。

,表示文档中编号后面的分隔符。

以上是今天为大家分享的文件整理技巧,即使用通配符分割。你可以自己操作。

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