【word多文档怎么快速处理】不得不理解的Word多文档操作技巧，你知道吗？

Word、excel、PPT大家都很熟悉吧~

我们制作不同类型的文件时都使用他们，但其中接触最多的应该是Word。每当需要编辑文字文档内容(例如一些论文、报告等)时，都要使用Word。但是很多小伙伴在实际使用Word的过程中遇到了很多问题。

道客君根据用户下载常见问题解答总结了一些word文档实用技术，可能对你有用，一起看吧~

1

调整页面格式

有时，文档中的文本不居中、超过边距或页面格式错误等问题会出现。特别是在PDF中解码的文档容易发生字体变化和排版混乱。(大卫亚设)。

对于这些文档，首先选择(ctrl A)所有页面字符，单击“页面布局-纸张大小-A4”，然后单击页边距，并根据需要调整字体和字体大小。因为某些文档的页数很多，所以如果全部选中，将失败，可以进行批处理。

2

文档内容丢失

有时我们下载文档，预览还可以，但下载后打开的文档会出现文字显示不完整、字体更改等问题，但在其他计算机上可以正常打开。

这通常是因为打开文档的软件没有相应的字体造成的。在打开文档的软件中，可以将字体嵌入文档中。点击左上角的文件-选项-一般来说，保存——和将字体嵌入文件不同，取决于软件的操作位置，但基本上有此功能。

3

文档字符格式

(1)垂直删除序列号

使用Word文档工作时，经常在段落前遇到烦人的序列号。留下前缀，长得丑，想删掉，还需要很多时间。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视)，使用快捷键可以快速选择这些序列号，然后按键将其删除。

首先，您可以看到这个Word文档的每一段前面都有序列号。

要垂直删除序列号，只需按住Alt键并单击鼠标左键即可进行垂直选择。

选择序列号后，只需单击“删除”按钮即可立即删除。

(2)字符重叠

打开文档，右键单击，然后选择“字体-字符间距-间距——扩展”，根据实际情况进行调整。

(3)在文本中添加网址时出错。

当我们在网页文章内插入网址时，网址前面的文字总是出现空格，排版与整体不协调。这个问题可以通过单击右键-段落-换行和分页，然后选择“允许西语在单词中间换行”确认来调整。

4

查看Word同步

并排查看多个文档

工作中需要参考一个文档的内容，然后输入到另一个文档中。此时，您可以同时打开这些文档，然后通过窗口智能地排序和同时查看这些文档，从而提高输入效率。具体工作如下：

事实上，只要打开所有文档，单击其中一个文档中的“视图”-“窗口”-“全部重排”按钮，就可以实现多文档横屏对齐显示，将鼠标放在一个文档上，滑动鼠标滚轮，就可以同时查看和编辑。不需要再来回切换，费时费力，生产力开始提高。

当然，您也可以单击“视图”-“窗口”-“并排视图”按钮打开“并排比较”对话框，选择要比较的文档，然后单击“确定”按钮。这将自动垂直均匀分布文档，滚动一个文档时，另一个文档也将同时滚动，以便直观地审阅文档。

以上是道客群一起分享的Word诀窍。学了吗？如果有问题，请在评论区留言~