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上节课分享了Excel属性课程第一节工作簿的一般工作。看起来很简单,但工作簿的工作是从入门到高手的转换,因此要成为Excel数据处理高手,需要基本的工作。

如上一节所示,Excel工作簿由一个或多个工作表组成,工作表是处理数据、分析和绘制图表等任务的主要界面。

一个工作簿最多可以包含255个工作表。这些工作表包含多种内容,就像笔记本电脑上的页面一样。

在本课中,您将与大家分享工作表的一般操作技术。

[学习内容]

选择和创建工作表对多个工作表执行相同的操作。确保标题栏始终显示在行或列的固定位置。调整工作表保护工作表的网格线。[学习目标]

工作表一般工作的熟练程度;了解工作表属性的功能。掌握操作工作表的一般技巧,提高生产率。[学习过程]

1、选择工作表

(1)选择单个工作表

在EXCEL中,通常默认情况下,新建空工作簿时会自动设置三个工作表工作表工作表1、工作表2和工作表3。单击左下方每个表的“名称”标签,可以选择相应的工作表。

(2)有很多工作表时,如何选择工作表?

右键单击左下角的左箭头键和右箭头键,然后从弹出式对话框中选择工作表,如下图所示。

如果有很多工作表,此操作非常有用,使您能够选择具有目的地的工作表。

也可以使用[Ctrl][page up]向前选择工作表,或使用[Ctrl][page down]向后选择工作表。

(3)选择多个工作表

按住[Shift]键并选择第一个、最后一个,将选择所有连续的工作表,包括中间工作表。

按住[Ctrl]键可逐个选择不同的工作表。

2、创建工作表

(1)在创建新工作簿中,仅设置一个工作表

EXCEL在创建新工作簿时通常默认使用三个工作表,但有时可能只需要一个工作表。如何设置?

文件-单击“选项”以弹出“Excel选项”对话框,并将“常规选项”中包含的工作表数设置为1。然后,下次创建新工作簿时,将仅创建一个工作表,如下图所示。

(2)您也可以从“开始”菜单中选择“插入”-“插入工作表”来创建新工作表,如下图所示。

(3)右键单击左下角的工作表选项卡,从弹出菜单中选择“插入”,弹出“插入”对话框,选择“工作表”,然后单击“确定”以插入新工作表。

3、在多个工作表中执行相同的操作

通常需要对多个工作表执行相同的操作,包括为多个工作表指定相同的格式、在一个单元格中输入相同的数据或执行相同的页面设置。以下是在多个工作表的同一个单元格中输入相同数据的方法。

p>(1)首先按住【CTRL】键,选中要输入相同数据的表,然后在其中一个表中输入数据,如下图所示。

(2)单击任一表的名称,就可以查看各个表是否真的输入同一内容了。

4、让标题栏永远显示在行或列的固定位置

当有很多行或列的数据时,拖拉滚动条,首行或列就不能显示,这样很容易造成数据的误读,在这样的情况下,可以使用EXCEL的冻结功能,使标题栏永远固定在首行。

(1)选中首行的标题行,选择菜单【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,就可以将首行冻结了,拉动滚动条,可以看到道行永远都固定在前顶层。

(2)如果要冻结列,只要选中要冻结的列,再在菜单【视图】-【冻结窗格】中选择【冻结首列】或【冻结拆分单元格】,就可以了。

5、保护工作表

打开工作表,选择【审阅】-【保护工作表】,将弹出“保护工作表”对话框,如下图所示。

输入取消保护的密码,在要保护的项前打“√”,就可以达到保护的作用了。

当要修改时,只有输入密码才可以更改,否则,会弹出警告信息,如下图所示。

6、调整工作表的网络线

默认的情况下,Excel工作表中的单元格都是带有浅灰色的网格线,如果不喜欢,是可以对网络线进行更改的。

选择【文件】-【选项】-【高级】,找到网格线颜色,就可以选择自己喜欢的颜色了,如下图所示。

本课就分享到这了,欢迎继续关注IT微课程。

【小结】

本节课跟大家介绍了工作表的一些操作,虽然看似简单,但有时却是挺实用的,比如选择多个工作表,在多个工作表中输入同一内容,或将网格线去掉等,熟练掌握这些操作技能,就能有效提升自己的工作效率。

本课就分享到这了,欢迎继续关注。

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